Comment archiver ou supprimer un établissement ?

Prérequis :

Rôle requis : Admin ou Propriétaire (Main Owner).
Droits & permissions : Accès à Configuration > Établissements & Plannings.

Les rôles Manager et Directeur ne peuvent pas archiver ni supprimer un établissement. Seuls les rôles Admin et Propriétaire disposent de cette permission

Quelle différence entre archiver et supprimer ?

Action	Effet	Facturation	Données conservées	Peut être réactivé ?
Archiver	Masque l'établissement dans la gestion courante, mais garde son historique	Arrêt à la prochaine échéance	Oui	Oui
Supprimer	Retire définitivement l'établissement du compte	Arrêt immédiat	Non — perte définitive	Non

Comment archiver un établissement ?

Rendez-vous dans Configuration > Établissements & Plannings > votre établissement :

Cliquez sur Modifier l'établissement.
Sélectionnez Archiver l'établissement.

💡

Impact facturation : la facturation de l'établissement s'arrête à partir de la prochaine échéance de facturation suivant la date d'archivage. Vous ne payez pas pour les périodes d'inactivité.
Données accessibles après archivage : plannings et historique des shifts, bulletins de paie et rapport de paie, émargements et données de pointage, historique des contrats et profils salariés. Ces données restent consultables mais en lecture seule.
Réactivation possible : l'établissement peut être réactivé à tout moment. Consultez Comment réactiver un établissement archivé ?.
Tous les salariés (actifs et inactifs) doivent être rattachés à un autre établissement avant l'archivage. Si des salariés sont encore rattachés, le système bloquera l'archivage.

Comment transférer les salariés avant l'archivage ?

Pour rattacher les salariés à un autre établissement avant d'archiver :

Rendez-vous dans l'onglet Équipe > profil du salarié :

Ouvrez le contrat actif du salarié concerné.
Modifiez le champ Établissement de rattachement.
Sélectionnez le nouvel établissement.
Cliquez sur Enregistrer.

Répétez l'opération pour chaque salarié actif et inactif rattaché à l'établissement à archiver.

Comment supprimer un établissement ?

Depuis Configuration > Établissements & Plannings > Votre établissement :

Cliquez sur Modifier l’établissement
Sélectionnez Supprimer l’établissement

💡 Attention : La suppression est définitive et entraîne la perte de toutes les données associées.

Pour la suppression, aucun salarié (actif ou inactif) ne doit être rattaché à cet établissement.
Impossible de supprimer si c’est le seul établissement du compte.

FAQ

L'archivage stoppe-t-il immédiatement la facturation ?

Non. La facturation s'arrête à partir de la prochaine échéance de facturation suivant la date d'archivage. Elle ne s'arrête pas le jour même.

Peut-on accéder aux bulletins de paie d'un établissement archivé ?

Oui. Les données restent accessibles en lecture seule : plannings, bulletins, émargements et historique des contrats sont consultables après archivage.

Un Manager peut-il archiver ou supprimer un établissement ?

Non. Seuls les rôles Admin et Propriétaire disposent de cette permission.

Peut-on supprimer un établissement sans l'avoir archivé au préalable ?

Oui. L'archivage n'est pas une étape obligatoire avant la suppression. Les deux actions sont indépendantes.

Que faire si le système bloque l'archivage ?

Des salariés sont encore rattachés à cet établissement. Transférez-les vers un autre établissement depuis l'onglet Équipe > contrat > Établissement de rattachement, puis relancez l'archivage.