Comment Combo gère-t-il la journée de solidarité ?
Aujourd’hui, Combo ne gère pas automatiquement la journée de solidarité. Vous devez la comptabiliser manuellement en déduisant les heures depuis vos exports de rapport de paie (export comptable ou export logiciel de paie).
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Cette déduction manuelle empêche que ces heures soient comptabilisées dans la paie.
Seules les 7 heures de la journée de solidarité doivent être déduites.
Les heures au-delà sont des heures supplémentaires ou complémentaires.
Comment déduire la journée de solidarité depuis l'export comptable ?
Rendez-vous dans Rapports :
Sélectionnez la période de paie concernée.
Sélectionnez l'établissement concerné.
Cliquez sur Exports.
Sélectionnez Export comptable.
Ouvrez le fichier téléchargé.
Accédez à l'onglet Synthèse.
Déduisez 7 heures de la colonne Heures travaillées.
Comment déduire la journée de solidarité depuis l'export SILAE ?
Rendez-vous dans Rapports :
Sélectionnez la période de paie concernée.
Sélectionnez l'établissement concerné.
Cliquez sur Exports.
Sélectionnez SILAE.
Ouvrez le fichier téléchargé.
Déduisez 7 heures de la colonne Valeur associée aux codes rubriques Heures travaillées.
Comment la journée de solidarité est-elle gérée en modulation ?
Pour les contrats de 35 heures :
La journée de solidarité est incluse par défaut dans le nombre d'heures à réaliser sur la période de référence.
Pour les contrats supérieurs à 35 heures :
La journée de solidarité n'est pas proratisée et reste toujours de 7 heures dans le calcul.
Comment traiter les heures au-delà de la journée de solidarité ?
Les heures effectuées au-delà des 7 heures de la journée de solidarité doivent être comptabilisées comme des heures supplémentaires ou complémentaires.
Ne déduisez pas ces heures du total d'heures à réaliser dans vos exports de rapport de paie.
Que faire si un salarié est absent à la journée de solidarité ?
La journée de solidarité n’étant pas comptée comme des heures de travail, si un salarié ne participe pas, vous pouvez simplement noter une absence justifiée/injustifiée sans déduction de salaire..
Rendez-vous dans Planning > Vue employé/mois :
Cliquez sur le créneau souhaité.
Sélectionnez Nouvelle absence.
Choisissez Absence injustifiée dans le type d'absence.
Décochez l'option Déduire cette absence du salaire.
Renseignez la période concernée (date et créneau horaire).
Cliquez sur Enregistrer.
