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Comment gérer les accès planning de vos salariés (contrat en cours) ?

Définissez les équipes et établissements accessibles à vos salariés et choisissez sur quelles équipes ils peuvent être planifiés.

Mis à jour cette semaine

Par défaut, un salarié accède uniquement à l’équipe liée à son contrat. Vous pouvez élargir ses droits pour qu’il consulte d’autres équipes ou qu’il soit planifié sur plusieurs établissements.

👉 Si le contrat n’a pas encore commencé, la démarche est différente. Découvrez la ici.

Comment donner l’accès d’un salarié à d’autres équipes ?

Depuis le profil du salarié > Temps et planification :

  • Cliquez sur Modifier les accès dans la section Accès aux équipes

  • Sélectionnez les équipes à rendre visibles pour ce salarié

  • Cliquez sur Enregistrer

💡

  • Un salarié peut avoir accès à une équipe sans être planifiable dessus.

  • Les droits dépendent de son rôle :

    • Employé : consulte uniquement ses propres équipes.

    • Manager : accède et contrôle ses équipes.

    • Directeur : gère les établissements et équipes rattachés.

    • Administrateur : accès complet à toutes les équipes et établissements.


Comment rendre un salarié planifiable sur plusieurs équipes ?

Depuis le profil du salarié > Temps et planification :

  • Cliquez sur Modifier dans la section Affichage sur le planning

  • Cochez les équipes sur lesquelles le salarié peut être planifié

  • Cliquez sur Enregistrer

💡

  • Un salarié doit d’abord avoir accès à une équipe pour pouvoir y être planifié.

  • Vous pouvez décocher Afficher le salarié sur le planning si vous souhaitez masquer son profil.

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