Prérequis :
Rôle requis : Admin ou Propriétaire (Main Owner).
Droits & permissions : Accès à Configuration > Établissements & Plannings.
Comment ajouter un nouvel établissement ?
Rendez-vous dans Configuration > Établissements & Plannings :
Cliquez sur Ajouter un établissement.
Recherchez le nom ou le numéro SIRET pour préremplir automatiquement les informations.
Complétez manuellement les champs si nécessaire.
Ajoutez le logo de l'établissement (optionnel).
Indiquez si l'établissement est une franchise.
Renseignez :
La Convention collective (CCN).
Le Code APE.
Le Code du service de santé au travail.
Cliquez sur Enregistrer.
💡
Si la CCN recherchée n'apparaît pas dans la liste, elle n'est pas encore intégrée dans Combo. Contactez le support Combo pour faire une demande d'intégration.
Si votre établissement relève uniquement du droit commun (sans convention collective), sélectionnez Code du travail dans la liste.
Comment modifier un établissement existant ?
Rendez-vous dans Configuration > Établissements & Plannings :
Sélectionnez l'établissement à modifier.
Cliquez sur Modifier l'établissement.
Mettez à jour les champs souhaités : Nom, numéro SIRET, adresse, CCN, code APE, code de santé.
Cliquez sur Valider et enregistrer.
Quels champs sont sensibles après la création ?
Deux champs nécessitent une attention particulière une fois l'établissement configuré et utilisé :
Numéro SIRET : modifiable techniquement, mais si la paie est déjà configurée sur cet établissement, une correction du SIRET peut impacter les exports comptables et les bulletins. Contactez le support Combo avant toute modification.
Convention collective (CCN) : un changement de CCN sur un établissement existant peut affecter les règles de majoration, les contrats en cours et les calculs de paie. Si vous utilisez Combo Pay, contactez l'équipe avant de modifier la CCN.
⚠️ Combo ne gère pas les accords d'entreprise. Seules les conventions collectives nationales disponibles dans la liste sont prises en charge.
Quelles sont les prochaines étapes après la création ?
Une fois l'établissement enregistré, configurez-le pour le rendre opérationnel :
Ajoutez vos salariés : rendez-vous dans l'onglet Équipe pour créer les profils et rattacher les contrats au nouvel établissement.
Configurez les plannings : rendez-vous dans Configuration > Établissements & Plannings pour paramétrer les règles de planification.
Vérifiez les droits d'accès : assignez les rôles Manager ou Directeur pour que les équipes concernées puissent accéder à l'établissement.
FAQ
Peut-on modifier le SIRET d'un établissement si la paie est déjà lancée ?
Peut-on modifier le SIRET d'un établissement si la paie est déjà lancée ?
Techniquement oui, mais cela peut perturber les exports de paie et les bulletins existants. Contactez le support Combo avant d'effectuer cette modification.
Que faire si la CCN souhaitée n'apparaît pas dans la liste ?
Que faire si la CCN souhaitée n'apparaît pas dans la liste ?
La convention collective n'est pas encore intégrée dans Combo. Adressez une demande d'intégration au support Combo via le chat Intercom.
Peut-on changer de CCN sur un établissement existant avec Combo Pay ?
Peut-on changer de CCN sur un établissement existant avec Combo Pay ?
Oui, mais certains changements impactent la paie (taux de majoration, règles d'acquisition, etc.). Contactez votre gestionnaire de paie avant toute modification pour éviter des erreurs sur les bulletins en cours.
Un Manager peut-il créer ou modifier un établissement ?
Un Manager peut-il créer ou modifier un établissement ?
Non. Seuls les rôles Admin et Propriétaire peuvent créer ou modifier un établissement.