Si vous avez plusieurs établissements, vous devez choisir comment vous allez les gérer dans Combo :
Soit vous rassemblez tous les établissements sous le même compte de facturation : le compte unique de facturation.
Soit chaque établissement est indépendant, avec son propre compte de facturation : les comptes multiples de facturation.
Les deux approches présentent quelques différences, on vous les explique.
Compte unique de facturation :
Avec un compte unique de facturation vous pouvez gérer plusieurs établissements dans la même interface, avoir un tableau de bord comparatif, et planifier facilement des employés sur plusieurs établissements.
Autre avantage, vous n'avez qu'une seule facture.
Revers de la médaille : si vous voulez répartir l'abonnement Combo sur les différents établissements, il vous faudra demander à votre expert-comptable de passer des écritures de comptabilité analytique (franchement ce n'est pas sorcier).
Chaque employé est affecté à un établissement principal par défaut dans son contrat, mais vous pouvez quand même autoriser certains employés à être planifiés sur plusieurs établissements. Pour cela, il faudra le renseigner sur le profil en suivant cet article.
Comment créer un nouvel établissement ?
Rendez-vous dans Configuration :
Sélectionnez Établissements & Plannings
Cliquez sur "Ajouter un établissement"
Renseignez toutes les informations concernant cet établissement
Puis configurez l'établissement en suivant cet article
Comptes multiples de facturation :
Avec cette solution, chaque établissement est facturé indépendamment. Vos différents établissements sont complètement indépendants.
Conséquence des comptes multiples de facturation ? Les employés affectés à un établissement n'auront accès qu'à cet établissement sur le site et l'application. Si vous voulez les planifier sur plusieurs établissements, il faudra leur créer un profil sur chaque établissement en renseignant la même adresse e-mail.
En tant qu'administrateur ou employé affecté à plusieurs établissements, vous pouvez accéder à vos différents établissements en cliquant sur votre nom en haut à droite.
Comment créer un nouvel établissement ?
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