En plus de la synchronisation des salariés sur Combo, vous devez paramétrer Combo Pay pour permettre le premier envoi des paies. Cliquez sur Configurer Combo Pay depuis Combo.
Étape 1 : L’import des documents
Cliquer sur “Commencer” à côté de chaque établissement pour ouvrir les paramètres
Glisser-déposer ou sélectionner les documents suivants par catégorie (formats acceptés : PDF, JPG, PNG)
12 derniers bulletins de salaire de l’ensemble des salariés
‣ Ils servent de base pour vérifier les paramétrages (cotisations, taux, rubriques, avantages, primes). Ils permettent aussi de reconstituer les droits des salariés (congés, plafonds, régularisations).
‣Où les trouver ? Vous les avez en votre possession ou pouvez les demander à votre précédent gestionnaire de paie.
RIB de la société
‣ Il est nécessaire pour générer les fichiers de virements SEPA (paiement des salaires et cotisations sociales).
‣ Où le trouver ? Vous l'avez normalement en votre possession ou auprès de votre banque.
Notification du taux de cotisation AT/MP
‣ Ce document est transmis par l’Urssaf chaque année. Il est indispensable pour paramétrer le taux de cotisation correct appliqué aux arrêts de travail et maladie professionnelle.
‣ Où le trouver ? Sur Net Entreprises ou vous l’avez reçu par courrier :
Fiches de paramétrage prévoyance, mutuelle, retraite supplémentaire
‣ Elles contiennent les modalités de cotisation et garanties liées à la prévoyance (incapacité, invalidité, décès), la complémentaire santé (taux, répartition employeur/salarié, assiette de cotisation) et retraite supplémentaire. Elles permettent de configurer les bonnes lignes de cotisation.
‣ Où les trouver ? Sur Net Entreprises :
Signature et cachet de l’entreprise
‣ Ils sont utiles pour valider certains documents (mandats SEPA, contrats avec organismes de protection sociale, accords de paramétrage), préparer les attestations de travail, soldes de tout compte..etc. Ils peuvent être ajoutés en un ou plusieurs fichiers.
‣ Où le trouver ? Vous les avez normalement en votre possession.
Accord d'entreprise (si applicable)
‣ Il peut prévoir des dispositions spécifiques (ex. temps de travail, primes, organisation des congés). Le logiciel doit en tenir compte dans ses paramétrages.
‣ Où le trouver ? Vous l'avez normalement en votre possession.
NAO (si applicable)
‣ Document formalisant les accords issus des négociations sociales : augmentations générales, primes, organisation du temps de travail. Ces éléments impactent directement la paie.
‣ Où les trouver ? Vous l'avez normalement en votre possession.
Document d'épargne salariale (si applicable)
‣ Il indique les règles de calcul et de versement de ces dispositifs pour que le logiciel de paie applique correctement les retenues et versements.
‣ Où les trouver ? Via l'espace employeur de votre teneur de compte ou vous les avez normalement en votre possession.
💡 Si un document est introuvable, cochez “Je ne peux pas fournir ce document”. Nous vous recontacterons pour vous guider.
Étape 2 : Les règles de gestion
Compléter les règles générales applicables à l’établissement (ex. jours fériés, gestion des absences).
Ajouter les règles spécifiques aux employés : arrêt maladie en cours, avantages en nature, saisies sur salaire, pensions alimentaires…
💡 Vous pouvez dupliquer les règles vers d’autres établissements et les modifier ensuite si nécessaire.
Étape 3 : Le calendrier de paie
Indiquer la date de versement des salaires. Cette date est commune à tous vos établissements
Préciser la règle si cette date tombe un week-end ou un jour férié
Vous voilà prêt à envoyer vos premières paies via Combo Pay ! 🎊