Comment configurer votre compte Combo Pay ?
Rendez-vous dans Combo Pay :
Cliquez sur Configurer Combo Pay.
Sélectionnez ou créez les établissements à gérer en paie.
Complétez les informations légales de votre société.
Comment sélectionner l'établissement à configurer ?
Choisissez l'établissement que vous souhaitez gérer en paie :
👉 Cas 1 : Sélectionnez un établissement déjà existant dans Combo SIRH
Aucune information supplémentaire n'est nécessaire : Combo récupère automatiquement les données déjà connues.
👉 Cas 2 : Créez un nouvel établissement
Rendez-vous dans la création d'établissement :
Saisissez le nom ou le SIRET de l'établissement.
Sélectionnez l'établissement dans le menu déroulant proposé par l'API du gouvernement.
Si l'établissement n'apparaît pas, renseignez les informations manuellement.
Quelles informations compléter manuellement ?
Combo affiche automatiquement le SIRET et l'adresse :
Sélectionnez votre Convention Collective (CCN) parmi celles gérées par Combo Pay.
Saisissez votre code APE manuellement.
Comment valider les informations de votre société ?
Une fois les données confirmées, consultez la fiche récapitulative :
Vérifiez le nom usuel de l'entreprise.
Contrôlez le SIREN et la forme juridique.
Vérifiez la CCN et le code APE.
Consultez le SIRET et l'adresse du siège.
Visualisez la liste de tous les établissements rattachés à la société.
Comment finaliser la configuration du compte ?
Rendez-vous dans la validation :
Validez les informations pour finaliser la configuration du compte.
Une fois la configuration validée, accédez aux étapes suivantes : import de documents, paramétrage des règles de gestion, mise en place du calendrier de paie.
Vous pouvez à tout moment revenir sur la configuration du compte pour ajouter un nouvel établissement ultérieurement.
Comment importer vos documents ?
Rendez-vous dans Combo Pay :
Cliquez sur Commencer à côté de chaque établissement pour ouvrir ses paramètres.
Glissez-déposez ou sélectionnez les documents suivants par catégorie (formats acceptés : PDF, JPG, PNG).
Quels documents fournir pour configurer Combo Pay ?
Type de document | Pourquoi est-ce nécessaire ? | Où les trouver ? |
12 derniers bulletins de salaire de l'ensemble des salariés | Pour vérifier les paramétrages (cotisations, taux, rubriques, avantages, primes) et reconstituer les droits des salariés (congés, plafonds, régularisations). | Vous les avez en votre possession ou pouvez les demander à votre précédent gestionnaire de paie.
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RIB de la société | Pour générer les fichiers de virements SEPA (paiement des salaires et cotisations sociales). | Vous l'avez normalement en votre possession ou auprès de votre banque.
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Notification du taux de cotisation AT/MP | Transmis par l'Urssaf chaque année, il est indispensable pour paramétrer le taux de cotisation correct appliqué aux arrêts de travail et maladie professionnelle. | Sur Net Entreprises ou par courrier :
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Fiches de paramétrage prévoyance, mutuelle, retraite supplémentaire | Pour configurer les bonnes lignes de cotisation en fonction des modalités de cotisation et garanties liées à la prévoyance (incapacité, invalidité, décès), la complémentaire santé (taux, répartition employeur/salarié, assiette de cotisation) et retraite supplémentaire. | Sur Net Entreprises
  |
Signature et cachet de l'entreprise | Pour valider certains documents (mandats SEPA, contrats avec organismes de protection sociale, accords de paramétrage), préparer les attestations de travail, soldes de tout compte, etc. Ils peuvent être ajoutés en 1 ou plusieurs fichiers. | Vous les avez normalement en votre possession. |
Accord d'entreprise (si applicable) | Pour adapter le logiciel aux dispositions spécifiques (ex. temps de travail, primes, organisation des congés). | Vous les avez normalement en votre possession. |
NAO (si applicable) | Pour adapter la paie du fait d'accords issus des négociations sociales : augmentations générales, primes, organisation du temps de travail. | Vous les avez normalement en votre possession. |
Document d'épargne salariale (si applicable) | Pour appliquer correctement les retenues et versements car à l'indication des règles de calcul et de versement de ces dispositifs. | Via l'espace employeur de votre teneur de compte ou vous l'avez normalement en votre possession. |
💡 Si un document est introuvable, cochez « Je ne peux pas fournir ce document ». Nous vous recontacterons pour vous guider.
Comment paramétrer les règles de gestion ?
Rendez-vous dans Combo Pay :
Complétez les règles générales applicables à l'établissement (ex. jours fériés, gestion des absences).
Ajoutez les règles spécifiques aux employés : arrêt maladie en cours, avantages en nature, saisies sur salaire, pensions alimentaires.
💡 Vous pouvez dupliquer les règles vers d'autres établissements. Modifiez-les ensuite si nécessaire.
Comment définir le calendrier de paie ?
Rendez-vous dans Combo Pay :
Indiquez la date de versement des salaires (commune à tous vos établissements).
Précisez la règle si cette date tombe un week-end ou un jour férié.
🥳 Vous voilà prêt à envoyer vos premières paies via Combo Pay ! 🥳