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Le tableau d'analyse du planning

Accédez à vos indicateurs clés d'un seul coup d'œil et pilotez vos coûts estimés des shifts et l'impact par rapport à vos ventes !

Elodie avatar
Écrit par Elodie
Mis à jour il y a plus d'un mois

Vous avez synchronisé votre caisse pour faire remonter votre chiffre d’affaires ?

C’est parfait ! Sinon rendez-vous juste ici 👈

On vous explique dans cet article comment accéder à votre analyse !
Vous pouvez également le découvrir en vidéo 🎥


Accéder à votre tableau d'analyse

RDV dans Plannings > sélectionnez une équipe et une semaine spécifique :

  • Cliquez sur l'icône 📈 en haut à droite pour ouvrir l'outil d'analyse

À savoir :

  • Les chiffres rattachés à "Ventes" correspondent à votre établissement global, tandis que les heures travaillées sont personnalisées à l'équipe choisie.

  • Il s'agit d'une estimation : Les indemnités liées au repas (TR payé en partie), la mutuelle, les majorations des heures de nuit, de dimanche et jours fériés ne sont pas pris en compte dans le calcul.


Différences entre analyse budgétaire/réelle et journalière/hebdomadaire

Analyse budgétaire VS analyse réelle

  • La partie budgétaire vous aide à élaborer vos plannings : renseignez votre chiffre d’affaires prévisionnel au jour le jour pour planifier au mieux vos équipes.

  • La partie réelle se remplit une fois la journée passée : comparez et ajustez votre prochain budget prévisionnel en fonction !

Analyse journalière VS analyse hebdomadaire

  • La partie journalière prend en compte la somme des shifts travaillés au sein de votre équipe à la journée.

  • La partie hebdomadaire prend en compte la somme des shifts travaillés au sein de votre équipe à la semaine ainsi que les heures complémentaires et supplémentaires majorées qui pourraient être constatées.


Comprendre les données du tableau d'analyse

  • Ventes : Revenus en euro et hors taxe rattachés à votre établissement global

À savoir : Vous pouvez connecter votre caisse à Combo afin que vos CA soient automatiquement intégrés. On vous en dit plus ici 👈

  • Heures travaillées : Nombre d'heures planifiées ou réelles de vos salariés à la journée ou à la semaine. À la semaine, les heures se comptabilisent de lundi minuit à dimanche minuit.

  • Productivité réelle : Ce que votre établissement gagne chaque heure. Cet indicateur ne dépend pas du salaire des uns et des autres et peut être partagé sans risque de dévoiler les rémunérations individuelles.
    = Ventes (€) / heures travaillées (h)

  • Coût estimé des shifts : Coût de vos salariés pour l'ensemble des shifts à la journée ou à la semaine. RDV ici pour avoir le détail des calculs !

  • Coût des shifts / Ventes : C’est l’impact du coût des shifts sur votre chiffre d'affaires. C'est ce qui impacte vos résultats financiers à la fin du mois ou de l'année ! On estime en moyenne qu'il doit être compris entre 20% et 40% (mais certains domaines demandent plus de main-d'œuvre).
    = Coût des shifts (€) / Vente (€) * 100

Envie d’aller plus loin dans le suivi ? Téléchargez votre rapport de productivité 👈

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?