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¿Cómo gestionar el acceso a los horarios de mis empleados (contrato por empezar)?

Define los equipos accesibles (que pueden ver) y planificables (que pueden tener turnos) antes del inicio del contrato de un empleado.

Actualizado hace más de 2 semanas

¿Cómo funciona el acceso a los plannings por defecto?

Por defecto, un empleado accede únicamente al equipo asociado a su contrato. Puedes ampliar sus permisos para que consulte otros equipos o para que sea planificable en varios de ellos.

Los derechos de acceso dependen del rol asignado al empleado:

  • Empleado: consulta únicamente sus propios equipos.

  • Responsable (Manager): accede y controla sus equipos.

  • Director: gestiona los establecimientos y equipos vinculados.

  • Administrador: accede a todos los equipos y establecimientos.

💡 Si el contrato ya está en vigor, consulta el artículo dedicado a la gestión de accesos para contratos activos aquí.


¿Cómo autorizar el acceso a otros equipos?

Dirígete al perfil del empleado correspondiente:

  • Selecciona la pestaña Tiempo y planificación.

  • Haz clic en Modificar los accesos dentro de la sección Acceso a los equipos.

  • Marca los equipos que quieres que sean visibles para este empleado.

  • Haz clic en Guardar.

El empleado ahora puede consultar los equipos seleccionados.

💡 Un empleado puede tener acceso a un equipo sin ser planificable en él.

El acceso de consulta y la planificación son dos parámetros distintos.


¿Cómo hacer que un empleado sea planificable en varios equipos?

Dirígete al perfil del empleado correspondiente:

  • Selecciona la pestaña Contratos.

  • Abre el contrato correspondiente en la sección Todos los contratos y anexos.

  • Accede a la pestaña Planificación.

  • Marca los equipos en los que el empleado podrá ser planificado.

  • Haz clic en Guardar.

El empleado ya puede ser planificado en los equipos seleccionados a partir de la fecha de inicio de su contrato.

💡 Un empleado debe tener primero acceso a un equipo antes de poder ser planificable en él. Verifica los accesos antes de definir los equipos planificables.

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