Requisitos previos :
Rol requerido : Propietario, Admin, RRHH o Director (para el conjunto de establecimientos) ; Manager (solo para su establecimiento).
Módulo : Disponible en los planes Time y People.
¿Por qué llevar un registro único de personal?
La ley obliga a todo empleador a llevar un registro único de personal (RUP) (artículo L1221-13 del Código de Trabajo). Debe recopilar todas las personas que trabajan en el establecimiento (empleados, becarios, trabajadores temporales…) y conservarse 5 años después de su salida.
Con Combo, este registro es desmaterializado, centralizado y exportable en un clic.
¿Qué información contiene el RUP?
El RUP agrupa, para cada persona inscrita :
Información personal : apellido, nombre, apellido de nacimiento, sexo, nacionalidad, fecha de nacimiento.
Información contractual : tipo de contrato, puesto, cualificación, jornada completa/parcial, fecha de incorporación, autorización de contratación (si aplica), identidad del tutor (si es becario).
Evoluciones contractuales : fecha de salida, anexos, evoluciones profesionales.
Cuanto más completo esté el perfil del empleado en Combo, más enriquecido y fiable será el RUP de forma automática.
¿Cómo rellenar la información del RUP?
1. Información personal
Diríjase al perfil del empleado > Información personal :
Rellene el nombre, el nombre de uso y el apellido de nacimiento.
Rellene el sexo, la nacionalidad y la fecha de nacimiento.
💡 Caso particular — empleado extranjero : rellene también la fecha de autorización de contratación, el tipo y número del documento, y la fecha de solicitud si el título está pendiente.
2. Información contractual
Diríjase al perfil del empleado > Contrato > Acciones > Declarar un cambio :
Rellene el tipo de contrato, el puesto, la cualificación y la fecha de incorporación.
Para un becario : rellene la identidad del tutor.
Para un representante del personal despedido : rellene la fecha de autorización de despido.
⚠️ ¿No puede rellenar o modificar ciertos campos contractuales? Verifique que los períodos de nómina incluidos en el contrato de su empleado no estén bloqueados. Si es así, desbloquéelos desde Informes antes de proceder.
3. Verificar la información faltante
Diríjase a RRHH > Perfiles incompletos :
Filtre los perfiles con datos faltantes para el RUP.
Complete directamente desde cada ficha de empleado.
4. Casos particulares : becarios y trabajadores temporales
Los becarios y trabajadores temporales también deben figurar en el RUP — esta obligación es idéntica a la aplicable a los empleados. Para añadirlos en Combo :
Cree un perfil desde Equipo > Añadir un empleado.
Seleccione el tipo de contrato correspondiente (Becario o Trabajo temporal).
Rellene la información contractual requerida (ver sección 2 más arriba) — para un becario, la identidad del tutor es obligatoria.
¿Cómo descargar el Registro Único de Personal?
Diríjase a Equipo :
Haga clic en Registro único de personal.
Seleccione un establecimiento o el conjunto de establecimientos. Si selecciona el conjunto de establecimientos, se genera un único archivo PDF consolidado que agrupa a todos los empleados de todos sus establecimientos.
Haga clic en Descargar : se genera automáticamente un archivo PDF.
💡
El archivo PDF incluye todos los empleados que han estado activos en el establecimiento, incluidos los que ya se han ido, conforme a la obligación de conservación de 5 años.
Se genera en tiempo real en la fecha de descarga — no es necesaria ninguna actualización previa.
El PDF generado por Combo constituye un registro único de personal desmaterializado conforme a las obligaciones legales (artículo L1221-13 del Código de Trabajo). Puede presentarse tal cual durante una inspección de trabajo.
FAQ
¿El RUP se actualiza automáticamente?
¿El RUP se actualiza automáticamente?
Sí. El archivo PDF se genera en tiempo real en la fecha de descarga. No es necesaria ninguna actualización manual : cualquier modificación registrada en un perfil de empleado queda reflejada inmediatamente en la próxima exportación.
Un campo obligatorio no aparece en el perfil del empleado — ¿qué debo hacer?
Un campo obligatorio no aparece en el perfil del empleado — ¿qué debo hacer?
Los períodos de nómina incluidos en el contrato de su empleado están bloqueados — desbloquéelos desde Informes.
¿Qué valor legal tiene el archivo exportado?
¿Qué valor legal tiene el archivo exportado?
El PDF generado por Combo constituye un registro único de personal desmaterializado conforme al artículo L1221-13 del Código de Trabajo. Puede presentarse directamente durante una inspección de trabajo, sin necesidad de imprimirlo. Usted es responsable de completar la información de sus empleados.
¿Cómo excluir un perfil del RUP (gerente, asesor contable…)?
¿Cómo excluir un perfil del RUP (gerente, asesor contable…)?
Diríjase al perfil del empleado > Contrato > Acciones > Declarar un cambio > Rectificar la información del contrato, marque No mostrar en el registro de personal y guarde.