¿Qué exportación utilizar según su necesidad?
Necesidad | Exportación a utilizar | Ubicación |
Datos personales y contractuales de los empleados activos | Lista del personal (.xlsx) | Informes > Exportar la lista del personal |
Horas trabajadas, fichajes, registros de presencia (solo si se usa el Reloj Combo) | Seguimiento de presencia | Informes > Seguimiento de presencia |
Datos de nómina (variables, recibos) | Exportación de nómina | Informes > Nómina |
Registro legal de todos los empleados pasados y presentes | Registro Único de Personal (RUP) | Informes > Registro del personal |
¿Qué información figura en la lista del personal?
La lista del personal agrupa los datos personales y contractuales de los empleados con un contrato en vigor, en particular:
Estado civil: nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento, género, situación familiar.
Datos de contacto: dirección, código postal, ciudad, teléfono fijo y móvil, correo electrónico personal.
Información profesional: equipo, establecimiento, puesto, tarifa horaria.
Información administrativa y bancaria: número de seguridad social, número de empleado, IBAN, BIC.
Información médica: discapacidad, reconocimiento médico.
Autorizaciones de trabajo: permiso de residencia (número, tipo, fechas de validez).
Información contractual: tipo de contrato, fecha de incorporación, jornada laboral.
Toda esta información se configura desde las pestañas Información personal y Contratos del perfil de cada empleado.
¿Cómo descargar la lista del personal?
Diríjase a la pestaña Informes :
Haga clic en Exportar la lista del personal.
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La lista del personal solo es descargable en formato .xlsx. El formato CSV no está disponible para esta exportación. Para una exportación en CSV, utilice la exportación de nómina (Informes > Nómina > Exportación Silae* o contable).
Perímetro de la exportación: solo figuran en la lista los empleados con un contrato en vigor. Los empleados que han causado baja (contrato finalizado o perfil inactivo) no aparecen. Para consultar la información de un empleado que ha causado baja, acceda a su perfil desde Equipo activando el filtro "Inactivos".
No hay filtro disponible por establecimiento ni por equipo: la exportación descarga el conjunto de los empleados activos. Para aislar un subconjunto (jornada parcial, menores, permisos de residencia, un establecimiento concreto…), abra el archivo .xlsx en Excel y aplique filtros sobre las columnas deseadas (equipo, establecimiento, tipo de contrato, tarifa horaria, etc.).
Esta exportación no reemplaza al Registro Único de Personal, que debe incluir legalmente a todos los empleados desde la apertura del establecimiento. El RUP está accesible en Equipo > Registro del personal.
FAQ
¿Aparecen en la exportación los empleados que han causado baja?
¿Aparecen en la exportación los empleados que han causado baja?
No. Solo se incluyen los empleados con un contrato en vigor. Para consultar un empleado inactivo, diríjase a Equipo y active el filtro "Inactivos" para acceder a su perfil individualmente.
¿Puedo exportar únicamente los empleados de un establecimiento o equipo?
¿Puedo exportar únicamente los empleados de un establecimiento o equipo?
No. La exportación incluye el conjunto de los empleados activos sin opción de delimitar el perímetro. Utilice los filtros en Excel sobre las columnas "Equipo" o "Establecimiento" para aislar un subconjunto.
¿Puedo obtener la lista en formato CSV?
¿Puedo obtener la lista en formato CSV?
No. La lista del personal está disponible únicamente en .xlsx.
¿Puede esta exportación servir como Registro Único de Personal (RUP)?
¿Puede esta exportación servir como Registro Único de Personal (RUP)?
No. El RUP es un documento legalmente obligatorio que debe incluir a todos los empleados desde la apertura del establecimiento, pasados y presentes. Utilice Equipo > Registro del personal para acceder al RUP en Combo.
Busco una exportación de empleados menores de edad / con permiso de residencia / a jornada parcial. ¿Cómo puedo hacerlo?
Busco una exportación de empleados menores de edad / con permiso de residencia / a jornada parcial. ¿Cómo puedo hacerlo?
No existe una exportación filtrada por estos criterios en Combo. Descargue la lista completa del personal y aplique filtros en Excel sobre las columnas correspondientes (fecha de nacimiento, tipo de autorización de trabajo, jornada laboral).