¿Cómo exportar sus datos de RR. HH. y nómina desde Combo?

Requisitos previos :

Rol requerido : Admin o Propietario.
Las exportaciones están disponibles únicamente en formato XLSX — no hay exportación en PDF disponible.
La exportación contable y la exportación detallada se generan por establecimiento. Para obtener una exportación contable de varios establecimientos, debe descargarse desde Exportaciones.
Las exportaciones de nómina clásicas están vinculadas a los períodos de nómina creados en Combo.
¿Aún no tienes acceso a las exportaciones de la pestaña «Exportaciones»? No te preocupes, nuestro equipo lo está habilitando poco a poco. ¡Deberías poder disponer de ello en breve!

¿Dónde encontrar las exportaciones en Combo?

Las exportaciones están repartidas en tres ubicaciones distintas según su naturaleza :

Exportaciones de nómina (datos de nómina, ausencias, EVP, detallado) : Informes > período de nómina > establecimiento > Exportaciones.
Exportaciones de RR. HH. (registros de firma, vacaciones pagadas, entradas, salidas) : RR. HH. > sección correspondiente > Exportar.
Exportaciones especiales (horas nocturnas, horas en domingo, exportación contable global) : Exportaciones.

💡 En la pestaña Informes, el botón Exportaciones solo es visible después de hacer clic en un establecimiento específico — no aparece al nivel del período de nómina global.

¿Dónde encontrar cada dato en las exportaciones de nómina?

Dato	Ubicación	Detalle
Horas trabajadas, horas extra y complementarias	Informes > período de nómina > Exportación contable o Exportación detallada	Por empleado y en el período de nómina. La exportación detallada permite llegar al nivel día a día para las horas trabajadas.
Complementos nocturnos	Informes > período de nómina > Exportación contable, columna Noche X %	Total de horas nocturnas por empleado y por tasa de complemento, en el período de nómina. Para obtener el detalle de las horas nocturnas en un período personalizado, utilice la exportación específica de horas nocturnas, cuando esté disponible.
Días festivos trabajados	Informes > período de nómina > Exportación contable > pestaña Días festivos / DF	Empleado afectado, fecha o período del día festivo, número de horas trabajadas y nivel de complemento aplicable. La pestaña aparece únicamente si se han trabajado horas durante un día festivo del período.
Descanso compensatorio, DC o DCR	Informes > período de nómina > Exportación contable	Horas extra asignadas al pago o a la recuperación, detalle por tramo de complemento, total a pagar, total a recuperar y nuevo saldo del contador.
Contadores de descanso compensatorio a fecha	Informes > Exportaciones > Contador de descanso compensatorio	Saldo de descanso compensatorio por empleado, a la fecha de generación de la exportación, para el conjunto de los empleados afectados.
Dietas, primas y otros EVP	Informes > período de nómina > Exportación EVP o Exportación contable	Una línea por elemento variable y por empleado : primas, dietas de manutención, complementos de transporte, formaciones, revisiones médicas, descansos y otros elementos variables configurados. La exportación EVP solo aparece si hay elementos variables de nómina configurados en Combo.
Ausencias, tipo y duración	Informes > período de nómina > Exportación Ausencias	Una línea por ausencia y por empleado : nombre, apellidos, número de empleado, código o tipo de ausencia, valor, unidad, fecha de inicio y fecha de fin. Las ausencias pueden ser remuneradas, indemnizadas o no remuneradas.
Detalle día a día	Informes > período de nómina > Exportación detallada	Detalle de los datos de planificación y nómina empleado por empleado, organizado semana a semana, con varias pestañas que cubren el período. Permite encontrar las fechas, horarios, horas planificadas, horas trabajadas, ausencias y posibles complementos.
Datos fijos y contractuales	Informes > período de nómina > Exportación contable	Una línea por empleado, con la información necesaria para la nómina : identidad, número de empleado, establecimiento, contrato, fechas de entrada y salida, datos contractuales y posibles adendas ocurridas durante el período.
Exportación hacia un software de nómina	Informes > período de nómina > Exportación SILAE, PayFit u otro formato disponible	Archivo en el formato requerido por el software de nómina conectado. Está destinado a ser importado directamente por la gestoría o el gestor de nómina para evitar la reintroducción de variables.
Contadores de vacaciones pagadas	RR. HH. > Contadores de vacaciones pagadas > Exportar	Saldo de vacaciones pagadas por empleado. Posibilidad de distinguir los contratos en vigor y los contratos finalizados. La exportación cubre los distintos establecimientos de la cuenta.
Datos de fichaje y registros de firma	RR. HH. > Seguimiento de registros de firma > Exportar	Empleado, fecha, horarios planificados, horarios fichados o firmados, horarios validados, diferencias entre lo planificado, lo firmado y lo validado, así como la información de validación cuando está disponible. Exportación accesible únicamente si el reloj de fichaje Combo está activado.
Entradas de contratos	RR. HH. > Entradas > Exportar entradas	Lista de empleados o contratos entrantes, por establecimiento y en un período seleccionado.
Salidas de contratos	RR. HH. > Salidas > Exportar salidas	Lista de empleados o contratos salientes, por establecimiento y en un período seleccionado.
Entradas y salidas de contratos	RR. HH. > Entradas / Salidas > Exportar	Vista consolidada de los movimientos de personal en un período dado, con distinción entre entradas y salidas.
Horas nocturnas por empleado en un período personalizado	Exportaciones > Horas nocturnas	Total de horas nocturnas por empleado y en un período personalizado. La exportación puede configurarse con el período, la hora de inicio de noche, la hora de fin de noche y los establecimientos afectados.
Horas y número de domingos trabajados por empleado	Exportaciones > Exportación del número y las horas trabajadas por empleado los domingos	Total del número y las horas trabajadas en domingo por empleado. Las horas en domingo también pueden aparecer en las columnas de complemento del informe de nómina según el convenio colectivo y las reglas configuradas.
Horas trabajadas por establecimiento	Informes > Exportaciones > Otras exportaciones > Horas trabajadas por empleado y por establecimiento (contacte con nuestro equipo para activarlo)	Número de horas trabajadas por empleado, desglosado por establecimiento, útil para empleados multi-centro y consolidaciones entre establecimientos.
Horas trabajadas por etiqueta	Informes > Exportaciones > Otras exportaciones > Horas trabajadas por empleados y por etiquetas (contacte con nuestro equipo para activarlo)	Número de horas realizadas por empleado y por etiqueta, por ejemplo «Domingo», «Formación», «Guardia adicional» o una tarea específica.
Exportación multi-establecimiento de EVP y ausencias	Informes > Exportaciones al nivel del período de nómina > EVP y ausencias sin seleccionar establecimiento	Un único archivo para todos los establecimientos, con una hoja de EVP y una hoja de ausencias. El nombre del establecimiento se indica junto con la información del empleado.
Exportación contable global	Exportaciones > Exportación contable global	Síntesis contable global para el conjunto de establecimientos o establecimientos a su elección (o empleados a su elección), en las fechas de su elección.

💡

La pestaña DF en la exportación contable solo aparece si se han trabajado horas festivas durante el período.
La exportación EVP solo aparece en las opciones si hay elementos variables de nómina configurados en Combo.

¿Cómo descargar las exportaciones de nómina por establecimiento?

Rendez-vous dans Informes :

Seleccione el período de nómina correspondiente.
Haga clic en el establecimiento correspondiente.
Haga clic en Exportaciones.
Seleccione la exportación deseada.

Las exportaciones disponibles :

Exportación contable : síntesis de los datos de nómina (horas trabajadas, horas extra, complementos, DC). Estructura : una línea por empleado.
Exportación de ausencias : todas las ausencias registradas en el período. Estructura : una línea por ausencia por empleado.
Exportación de elementos variables de nómina (EVP) : elementos variables configurados (primas, complementos, dietas de manutención, etc.). Estructura : una línea por elemento por empleado.
Exportación detallada : datos día a día. Estructura : organizado semana a semana — varias pestañas cubren un mes completo.

💡

Todas las exportaciones están disponibles en formato XLSX únicamente.
Si su software de nómina (SILAE o PayFit) está conectado a Combo, una exportación específica le permite importar los datos directamente. Consulte el artículo ¿Cómo exportar sus datos de Combo hacia SILAE? o ¿Cómo exportar sus datos de Combo hacia PayFit?.

¿Cómo descargar las exportaciones de todos los establecimientos de una sola vez?

Dos exportaciones permiten recuperar los datos de todos los establecimientos en un único archivo :

Exportación Elementos variables de nómina y ausencias (desde Informes) :

Ve a dans Informes :

Seleccione el período de nómina correspondiente.
Haga clic en Exportaciones sin seleccionar ningún establecimiento.
Seleccione la exportación Elementos variables de nómina y ausencias.

Exportación contable global (desde Exportaciones) :

Ve a dans Exportaciones :

Haga clic en Generar frente a la Exportación contable global.
Indique el período y los parámetros deseados.
Encuentre el archivo en la pestaña Historial de exportaciones una vez finalizada la generación.

¿Cómo descargar el informe de fichajes y validaciones?

Acceda a RR. HH. > Seguimiento de fichajes :

Seleccione el establecimiento correspondiente.
Elija el período de los datos a exportar.
Haga clic en Exportar.

💡 Esta exportación está disponible únicamente si utiliza el terminal de fichaje de Combo. Si la opción Seguimiento de fichajes no aparece en la pestaña RR. HH., el terminal de fichaje no está activado en su cuenta.

¿Cómo exportar los contadores de vacaciones pagadas de mis empleados?

Acceda a RR. HH. > Contadores de vacaciones pagadas :

Haga clic en Exportar.
Seleccione Saldo de contratos en curso o Saldo de contratos finalizados según su necesidad.

💡

La exportación de los contadores de vacaciones pagadas incluye los datos de todos los establecimientos.
Asegúrese de que las vacaciones pagadas de sus empleados estén correctamente activadas en su establecimiento antes de descargar esta exportación.

¿Cómo exportar la lista de contratos entrantes?

Acceda a RR. HH. > Entradas :

Seleccione el establecimiento correspondiente.
Introduzca el período de los datos a exportar.
Haga clic en Exportar las entradas.

¿Cómo exportar la lista de contratos salidos ?

Acceda a RR. HH. > Salidas :

Seleccione el establecimiento correspondiente.
Introduzca el período de los datos a exportar.
Haga clic en Exportar las salidas.

FAQ

Un empleado no aparece en la exportación contable. ¿Por qué?

Compruebe en orden : ¿se ha creado correctamente el período de nómina del empleado en Informes > Período de nómina? ¿Están validadas sus horas reales? Un empleado sin horas registradas o sin período de nómina creado no aparecerá en la exportación. Cree o valide su período y vuelva a generar la exportación.

La exportación EVN no aparece en las opciones disponibles. ¿Por qué?

La exportación EVN solo está disponible si hay elementos variables de nómina configurados en Combo. Acceda a Configuración > Elementos variables de nómina para añadirlos.

¿Puedo exportar los datos en una franja de fechas personalizada?

No. Las exportaciones de nómina en Combo están vinculadas a los períodos de nómina creados — no es posible definir una franja de fechas libre.

¿Puedo obtener una exportación en formato PDF?

No. Todas las exportaciones de Combo (a excepción del RUP) están disponibles únicamente en formato XLSX.

¿Cómo consolidar varias exportaciones mensuales en un único archivo?

Descargue cada exportación mensual por separado y consolídelas manualmente en Excel (copiar y pegar).

Mi exportación en proceso de generación aún no está disponible. ¿Dónde encontrarla?

Por defecto, recibirá un correo electrónico al generarse las exportaciones. Para las exportaciones descargadas desde Exportaciones, se clasifican en la pestaña Historial de exportaciones; en caso contrario, se descargan automáticamente en su navegador.