Requisitos previos
Rol necesario : Administrador o Director.
Acceso : Los Managers no tienen acceso al panel de control de RR. HH. Solo los Administradores y Directores pueden consultar la vista general de RR. HH.
Plan : Solo plan People.
¿Cómo acceder al panel de control de RR. HH.?
Ve a RR. HH. > Vista general :
Selecciona el período deseado.
Aplica los filtros disponibles : centro de trabajo, tipo de contrato, género.
Por defecto, el panel de control muestra los datos de todos tus centros de trabajo de forma consolidada. Utiliza el filtro Centro de trabajo para restringir el análisis a uno o varios centros específicos.
💡 Si cierta información aparece como "no especificado", identifica a los empleados afectados en la pestaña Expedientes incompletos. Para corregir un expediente :
Ve al perfil del empleado correspondiente.
Haz clic en Información personal.
Haz clic en Modificar la información personal.
Completa los campos que faltan (puesto, género, tipo de contrato).
¿Cómo leer e interpretar cada indicador?
La tabla a continuación detalla cada indicador disponible en el panel de control : su definición, su fórmula de cálculo y los puntos clave a tener en cuenta.
Indicador | Qué mide | Fórmula de cálculo | Observaciones |
Total de plantilla | Número de empleados con un contrato activo al final del período seleccionado. | Cuenta el número total de empleados incorporados, salidos y activos en el período seleccionado. | Incluye todos los tipos de contrato (becarios, contratos fijo-discontinuo, indefinido…). Filtra por tipo de contrato para excluir ciertas categorías. |
Horas trabajadas | Total de horas planificadas en el calendario durante el período. | Suma de las horas trabajadas reales o planificadas (si las horas reales aún no están validadas) en el período. | Excluye las horas de descanso compensatorio, formación y visita médica. |
Horas de ausencia | Total de todas las horas de ausencia registradas en el período. | Suma de todas las horas de ausencia en el período. | Incluye todos los tipos de ausencia : descanso compensatorio, formación, permiso por maternidad/paternidad, bajas por IT, ausencias injustificadas… |
Tasa de absentismo | Proporción de horas no trabajadas respecto a las horas teóricas. | (Horas de ausencia ÷ Horas teóricas) × 100 | Calculado únicamente sobre : permisos por eventos familiares, bajas por IT (Incapacidad Temporal) y accidentes (laboral y in itinere), ausencias justificadas e injustificadas. Excluye el descanso compensatorio, la formación y el permiso de maternidad/paternidad. ⚠️ Distinto del total de horas de ausencia. |
Tasa de rotación | Rotación global del personal (entradas + salidas) durante el período. | ((Incorporaciones + Salidas) ÷ 2) ÷ Plantilla al inicio del período | Basado en la plantilla al inicio del período (ej. : plantilla a 1 de enero de 2024 para calcular la rotación de 2024). |
Tasa de salida | Proporción de empleados que han abandonado la empresa en el período. | Salidas ÷ Plantilla al inicio del período | Tiene en cuenta solo las salidas (≠ tasa de rotación, que también incluye las incorporaciones). |
Ejemplo :
Tasa de absentismo : Para 5 empleados con un contrato de 40 h/semana (jornada legal en España), las horas teóricas = 40 × 5 = 200 horas. Si se registran 20 horas de ausencia → (20 ÷ 200) × 100 = 10 %.
Tasa de rotación : 2 incorporaciones + 3 salidas, plantilla inicial = 50 empleados → ((2 + 3) ÷ 2) ÷ 50 = 5 %.
Tasa de salida : 3 salidas, plantilla inicial = 50 empleados → 3 ÷ 50 = 6 %.
💡
Si un empleado ha tenido varios contratos o puestos en el período, solo se tiene en cuenta el último contrato o puesto.
Las incorporaciones corresponden a los empleados que se unen a la empresa en el período seleccionado.
Las salidas corresponden a los empleados que abandonan la empresa en el período seleccionado.
¿Cómo exportar los datos de RR. HH.?
Ve a RR. HH. > Vista general :
Selecciona el indicador a exportar (plantilla, horas trabajadas o ausencias).
Aplica tus filtros (período, centro de trabajo, contrato, género).
Haz clic en el icono Tres puntos a la derecha del gráfico.
Haz clic en Exportar los datos y elige el formato deseado.
💡
Formatos disponibles : Excel (.xlsx) y CSV. Cada exportación contiene el detalle por empleado para el período seleccionado. La exportación respeta los filtros aplicados (centro de trabajo, tipo de contrato, género) : solo se exportan los datos correspondientes a tu selección.
Solo son exportables los indicadores Plantilla, Horas trabajadas y Horas de ausencia. Las tasas (absentismo, rotación, salida) no están disponibles en la exportación.
FAQ
Un empleado ha cambiado de puesto durante el período. ¿Qué puesto se tiene en cuenta en el panel de control ?
Un empleado ha cambiado de puesto durante el período. ¿Qué puesto se tiene en cuenta en el panel de control ?
Solo se tiene en cuenta el último puesto ocupado en el período.
¿Por qué mi tasa de absentismo no coincide con el total de horas de ausencia ?
¿Por qué mi tasa de absentismo no coincide con el total de horas de ausencia ?
La tasa de absentismo excluye ciertos tipos de ausencia (descanso compensatorio, formación, permiso de maternidad/paternidad). El total de horas de ausencia los incluye todos.
¿Los becarios y los empleados con contrato fijo-discontinuo se contabilizan en la plantilla ?
¿Los becarios y los empleados con contrato fijo-discontinuo se contabilizan en la plantilla ?
Sí, todos los contratos activos al final del período se contabilizan. Filtra por tipo de contrato para excluirlos.
¿Qué rol es necesario para acceder al panel de control de RR. HH. ?
¿Qué rol es necesario para acceder al panel de control de RR. HH. ?
Solo los Administradores y los Directores tienen acceso al panel de control de RR. HH. Los Managers no tienen acceso.
¿El panel de control muestra los datos de todos mis centros de trabajo ?
¿El panel de control muestra los datos de todos mis centros de trabajo ?
Sí, por defecto todos los datos están consolidados. Utiliza el filtro Centro de trabajo para aislar uno o varios centros.
¿Dónde encontrar los contadores de horas extraordinarias o de horas complementarias ?
¿Dónde encontrar los contadores de horas extraordinarias o de horas complementarias ?
Estos datos no están disponibles en el panel de control de RR. HH. Consúltalos en Informes → Exportaciones o directamente en el perfil del empleado correspondiente.
¿Dónde encontrar los datos de fichaje en tiempo real ?
¿Dónde encontrar los datos de fichaje en tiempo real ?
Los datos de fichaje en tiempo real no están disponibles en el panel de control de RR. HH.
¿El panel de control de RR. HH. puede ayudarme a cumplir con la obligación del Registro de Jornada ?
¿El panel de control de RR. HH. puede ayudarme a cumplir con la obligación del Registro de Jornada ?
El panel de control centraliza los indicadores de horas trabajadas y ausencias, lo que facilita el seguimiento global. Sin embargo, el Registro de Jornada (obligatorio en España desde 2019) requiere un registro diario por empleado : consúltalo directamente en Informes → Exportaciones.