Comment valider ou modifier les heures réelles d’un shift depuis le planning ?

Cliquez sur le shift à valider
Dans la partie “Heures réelles” : vous pouvez changer l'étiquette du shift, renseigner les horaires réalisés, la retenue sur salaire, la ou les pauses(s), le(s) repas et ajouter un commentaire si besoin
Validez

Comment valider ou modifier les heures réelles de plusieurs shifts en même temps sur le planning ?

Cliquez sur l'icône de validation des shifts en haut à droite
Sélectionnez les shifts à valider sans modification. Il est possible de valider l'ensemble des shifts d'un salarié, l'ensemble des shifts d'une journée, ou l'ensemble des shifts de la semaine
Si besoin, décochez les shifts dont le réel diffère du planifié pour les renseigner individuellement
Enregistrez

À quoi correspond le code couleur des shifts du planning ?

Pour vous permettre de gérer simplement votre planification, nous avons mis en place un code couleur au niveau des shifts pour visualiser leur état en un coup d’oeil :

Le shift est sur fond clair + ☑️ en bas à droite : Le manager a validé les heures réelles du salarié. Si les heures travaillées diffèrent du planifié, vous retrouvez l’écart entre planifié et réel à droite.
Le shift est sur fond gris + ☑️ en bas à droite : Le manager a validé les heures réelles du salarié. Le réel diffère du planifié et une retenue sur salaire est prévue.
Le shift est sur fond clair : Le shift est débuté ou terminé et les heures réelles n’ont pas été renseignées.
Le shift est sans fond : Le shift n’a pas débuté.

👉 Et si vous utilisez la pointeuse Combo, rendez-vous ici pour savoir comment valider les heures réelles directement depuis le rapport d'émargeuse.