Comment valider les heures réelles de votre équipe ?
Que vous soyez manager, directeur ou admin, vous avez la possibilité de renseigner les heures réelles de vos équipes.
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Écrit par Marine
Mis à jour il y a plus d'une semaine

💡 2 conditions sont nécessaires au préalable :
- Le planning est publié

- Le shift a déjà débuté


Comment valider ou modifier les heures réelles d’un shift depuis le planning ?

  • Cliquez sur le shift à valider

  • Dans la partie “Heures réelles” : vous pouvez changer l'étiquette du shift, renseigner les horaires réalisés, la retenue sur salaire, la ou les pauses(s), le(s) repas et ajouter un commentaire si besoin

  • Validez


Comment valider ou modifier les heures réelles de plusieurs shifts en même temps sur le planning ?

  • Cliquez sur l'icône de validation des shifts en haut à droite

  • Sélectionnez les shifts à valider sans modification. Il est possible de valider l'ensemble des shifts d'un salarié, l'ensemble des shifts d'une journée, ou l'ensemble des shifts de la semaine

  • Si besoin, décochez les shifts dont le réel diffère du planifié pour les renseigner individuellement

  • Enregistrez


À quoi correspond le code couleur des shifts du planning ?

Pour vous permettre de gérer simplement votre planification, nous avons mis en place un code couleur au niveau des shifts pour visualiser leur état en un coup d’oeil :

Untitled.png (1180×144)
  1. Le shift est sur fond clair + ☑️ en bas à droite : Le manager a validé les heures réelles du salarié. Si les heures travaillées diffèrent du planifié, vous retrouvez l’écart entre planifié et réel à droite.

  2. Le shift est sur fond gris + ☑️ en bas à droite : Le manager a validé les heures réelles du salarié. Le réel diffère du planifié et une retenue sur salaire est prévue.

  3. Le shift est sur fond clair : Le shift est débuté ou terminé et les heures réelles n’ont pas été renseignées.

  4. Le shift est sans fond : Le shift n’a pas débuté.


👉 Et si vous utilisez la pointeuse Combo, rendez-vous ici pour savoir comment valider les heures réelles directement depuis le rapport d'émargeuse.

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