Passer au contenu principal
Gagner du temps sur le planning

Utiliser les raccourcis claviers et les favoris, plus besoin d’utiliser sa souris en permanence, ils vont vous faire gagner du temps !

Joanna avatar
Écrit par Joanna
Mis à jour il y a plus d'un mois

Découvrez comment utiliser les raccourcis claviers et vos shifts favoris !

On vous explique tout en vidéo juste ici ou par écrit en dessous 🔥


Utiliser les raccourcis claviers sur le planning

Que vous utilisiez un Mac ou un PC, on vous explique comment utiliser nos raccourcis !

À savoir :

  • Seuls les shifts, seront copiés, déplacés ou supprimés ! Pour les repos hebdomadaires, cette action sera à réaliser manuellement

  • Lorsque vous avez de nombreux shifts, certains raccourcis peuvent prendre un peu plus de temps que d'habitude !

  • L’ensemble des actions peuvent se réaliser sur la semaine sélectionnée

  • Retrouvez la liste des raccourcis claviers directement depuis le planning, en cliquant sur ce bouton :

Dans un premier temps, cliquez sur votre planning pour sélectionner un shift ou les shifts planifiés d’un collaborateur. Vous pourrez ensuite utiliser les combinaisons ci-dessous pour effectuer différentes actions !

PC

Mac

Se déplacer vers le haut

⬆️

⬆️

Se déplacer vers le bas

⬇️

⬇️

Se déplacer vers la droite

➡️

➡️

Se déplacer vers la gauche

⬅️

⬅️

Se déplacer tout en haut

CTRL + ⬆️

⌘ + ⬆️

Se déplacer tout en bas

CTRL + ⬇️

⌘ + ⬇️

Se déplacer tout à droite

CTRL + ➡️

⌘ + ➡️

Se déplacer tout à gauche

CTRL + ⬅️

⌘ + ⬅️

Naviguer vers la semaine précédente

Alt + ⬅️

⌥ + ⬅️

Naviguer vers la semaine suivante

Alt + ➡️

⌥ + ➡️

PC

Mac

Copier les shifts sélectionnés

CTRL + C

⌘ + C

Coller les shifts sélectionnés

CTRL + V

⌘ + V

Supprimer les shifts sélectionnés tout en les copiant

CTRL + X

⌘ + X

Supprimer les shifts sélectionnés

CTRL + ⌫

⌘ + ⌫

Intervertir des shifts copiés entre 2 salariés

CTRL + ⬆️ + D

⌘ + ⬆️ + D

Valider / Dévalider les shifts

CTRL + E

⌘ + E

Annuler la sélection

Esc

Esc

Et si on vous montrait un petit exemple en vidéo ?

Je souhaite échanger la semaine de planification de Vanessa avec celle de Katie !

  1. Je copie les shifts de Vanessa : CTRL + C sur PC ou ⌘ + C sur Mac

  2. Je me déplace ensuite sur le planning pour accéder à la ligne de Katie avec la flèche du clavier ⬇️

  3. J’échange les shifts de Vanessa avec ceux de Katie : CTRL + ⬆️ + D ou
    ⌘ + ⬆️ + D sur Mac



Créer et utiliser mes shifts favoris

Vos shifts favoris vous permettent de garder n'importe quel shift à portée de main quand vous en avez besoin ! Très pratique pour gagner du temps lorsque vous avez des shifts récurrents de semaine en semaine !

RDV sur votre planning > Sélectionnez une équipe :

  • Cliquez sur l'icône ⭐️

  • Cliquez et glissez votre shift déjà créé vers la barre de favoris pour le conserver

  • Créez autant de shift favoris que vous le souhaitez depuis la barre directement !

  • Insérez votre shift favori en le glissant de la barre de favoris vers le planning

💡 À savoir :

  • La barre de favoris est propre à chaque équipe

  • Par défaut, l'absence repos hebdomadaire est ajoutée dans les favoris. C'est la seule absence qui peut y être stockée

  • Les pauses et repas planifiés dans le shift restent en mémoire dans le shift favoris

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?