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Comment configurer et envoyer votre planning par SMS à vos équipes
Comment configurer et envoyer votre planning par SMS à vos équipes

Vous préférez que vos salariés reçoivent leur planning par SMS ? On vous explique ici comment faire !

Cyndel C. avatar
Écrit par Cyndel C.
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Comment activer et configurer l’option d’envoi des plannings par SMS ?

Pour activer l’option, RDV dans Configuration > Envoi des plannings :

Par défaut, l’envoi par SMS est désactivé pour l’ensemble des salariés. Vous pouvez l’activer pour chacun de vos salariés à 2 endroits :

  • Depuis la configuration de l’envoi des plannings

  • Depuis le bandeau d’informations personnelles dans le profil du salarié

👉 Depuis la configuration de l’envoi des SMS (accessible uniquement par les admins) :

👉 Depuis le bandeau d’informations personnelles du salarié (accessible par les admins, en option pour les directeurs et managers) :

À savoir :

  • Si le salarié a décoché l’option “Autoriser l’admin à modifier mes infos personnelles” dans ses préférences personnelles, alors il ne sera pas possible d’activer l’envoi par SMS depuis son profil.

  • Dans le cas où un mail est ajouté au profil du salarié, alors l’envoi par SMS du planning se fait en complément d’un envoi par mail. C’est ce même mail qui permet à votre salarié de se connecter à son profil.

  • Pensez bien à renseigner le numéro de téléphone de votre salarié pour pouvoir activer l’option !

Quand s’envoie le SMS ?

Le planning est envoyé par SMS à vos équipes au moment où vous le publiez, si l’option “envoyer le planning aux salariés” est bien cochée :

Si vous ne vous souvenez plus comment publier vos plannings, pas de souci, on vous dit tout ici ! 😉

Une fois le planning publié, des SMS s’enverront si vous créez, modifiez, supprimez, déplacez ou ajoutez un shift. Un SMS s’enverra à chaque action : si vous avez plusieurs modifications à faire, nous vous conseillons de dépublier le planning, faire l’ensemble des changements avant de republier le planning !


Comment se présentent les SMS reçus par vos salariés ?

Ça y est, vous avez tout configuré, vous avez publié votre planning, un SMS s’envoie à votre salarié. Il renseigne les infos suivantes :

  • Nom d’établissement et d’équipe

  • Semaine et journées concernées

  • Étiquette du shift

  • Horaire de début et de fin du shift

  • Temps de pause

Si vous modifiez un shift sur un planning publié, alors le SMS renseignera ce qui était prévu avant et par quoi le shift est remplacé. Le salarié pourra voir clairement la différence !

Et voilà, vous savez désormais tout sur l’envoi du planning par SMS ! 👏

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