Vous pouvez facilement enregistrer les absences de vos employés sur votre planning. Il est important de les renseigner car ces absences vont influer sur la paie: congés payés, arrêts maladie, formations, absences injustifiées...
Comment créer une absence ?
Passez votre souris sur un rectangle blanc et cliquez sur la case bleuté qui apparaît
Cliquez sur "Créer une absence"
Renseignez les informations souhaitées (type d'absence, date ou créneau, note personnelle à l'attention du salarié ou pour donner plus d'informations)
Vous avez la possibilité de personnaliser la durée de l'absence en cliquant sur le petit stylo bleu. Pour en savoir plus, rendez-vous sur cet article
Créez
💡 À savoir :
Si une absence indemnisée est posée en une fois (non fractionnée) du 1er au dernier jour du mois et que votre période de paie est également du 1er au dernier jour du mois, alors le calcul prend en compte le temps mensuel théorique du contrat. (ex: 151,67h pour un 35h).
Attention, si l'absence court sur plusieurs mois cela ne fonctionnera pas. Il faudra la poser en plusieurs fois pour qu'elle débute le premier jour du mois et termine le dernier jour.
Comment créer une absence pour plusieurs salariés en même temps ?
Pour les absences "repos hebdomadaire", "chômage partiel", "congés payés", "formation" et "jour férié", vous avez la possibilité de sélectionner plusieurs salariés ou même toute l'entreprise avant d'enregistrer.
Cela peut vous être très pratique, en cas de fermeture annuelle ou de jour férié.
Comment poser mes absences en fonction des jours de repos de mon salarié ?
📍 Lorsqu'une absence est posée sur plusieurs jours certains peuvent être implicitement considérés comme les jours de repos du salarié. Tout dépend du nombre de jours de travail prévus par semaine dans son contrat.
✏️ Par exemple : Hélène a un contrat à 35h, sur 5 jours par semaine. On pose 4 jours de chômage partiel, seuls 2 jours sont comptabilisés dans le rapport de paie, les 2 autres étant les jours de repos implicites du salarié.
📍 Lorsqu'une absence est posée exclusivement sur les jours de repos du salarié, alors la durée de l'absence sera égale à 0.
✏️ Par exemple : Hélène a un contrat à 35h, sur 5 jours par semaine. On pose 2 jours de chômage partiel sur ses jours de repos. Ils sont valorisés à 0 et ne ressortent pas dans le rapport de paie.
