Renseigner les absences de vos salariés sur le planning est une étape cruciale pour que ces informations ressortent en paie : qu'il s'agisse de congés payés, d'arrêts maladies, de formations ou d'absences injustifiées, elles influent sur la paie de vos équipes.
Comment créer une absence pour un ou plusieurs salariés ?
Cliquez sur le rectangle blanc de votre choix,
Choisissez "Nouvelle absence",
Renseignez le type d'absence, sa date ou créneau ainsi qu'une note personnelle à l'attention de votre salarié ou pour donner plus d'infos.
À savoir :
Vous pouvez sélectionner plusieurs salariés à la création d'une absence pour les repos hebdomadaires, le chômage partiel, les congés payés, les formations et les jours fériés
Quand une absence est validée ou posée sur le planning, vous pouvez supprimer, conserver ou déplacer les shifts planifiés vers la ligne des shifts non assignés
Vous pouvez personnaliser la durée d'une absence, on vous en parle ici 👈
Si une absence indemnisée est posée en une fois sur un mois uniquement (non fractionnée) du 1er au dernier jour du mois et que votre période de paie va aussi du 1er au dernier jour du mois, alors la durée de l'absence sera égale au temps mensuel théorique du salarié (ex: 151,67h pour un 35h).
Et comment ça se passe en fonction des jours de repos de vos salariés ?
L'absence est posée exclusivement sur les jours de repos de votre salarié ? Alors la durée de l'absence reste à 0 !
Hélène a un contrat à 35h sur 5 jours par semaine. On pose 2 jours de chômage partiel sur les 2 jours où elle est off. Ils sont donc valorisés à 0 et ne ressortent pas dans le rapport de paie.
L'absence est posée sur plusieurs jours ? Certains jours peuvent être implicitement considérés comme les jours de repos de votre salarié. Tout dépend du nombre de jours de travail prévus par semaine dans son contrat !
Reprenons Hélène avec un contrat à 35h sur 5 jours par semaine. On pose 4 jours de chômage partiel. Comme Hélène travaille 3 jours seulement sur la semaine, ainsi 2 jours de l'absence sont comptabilisés comme tel et ressortent dans le rapport de paie et 2 jours sont des repos implicites !
