Le départ anticipé se traite de deux façons distinctes selon sa raison et votre organisation interne.
Prenons l’exemple de Martin, il était planifié de 10h à 15h mais part à 13h.
1. Si vous voulez déduire les 2h de sa paie :
Valider les heures réelles du shift planifié en indiquant les heures réellement travaillées.
Créer une nouvelle absence sur la même journée au motif “Absence justifiée” ou “Absence injustifiée”. Pour retrouver la différence entre les deux types d’absences, c’est ici 👈
Renseigner les horaires qui n’ont pas été réalisés.
Par exemple : Martin était planifié de 10h à 15h. Il est parti à 13h. Il faudra renseigner 10h à 13h en heures réelles et créer une absence de 13h à 15h.
💡 À savoir : Si une alerte de conflit d’horaires apparaît, soyez rassuré, elle n’est pas bloquante ! Elle se base simplement sur les horaires planifiés.
2. Si vous pensez que les heures seront rattrapées plus tard et que vous fonctionnez en heures lissées :
Validez les heures réelles du shift en fonction des horaires réellement travaillés et ne faites rien de plus !
Le lissage vous permet de compenser les heures manquantes d’une semaine avec les heures supplémentaires d’une autre semaine au cours de la même période de paie. Pour mieux comprendre son fonctionnement, c’est par ici 👈