Si vous ou votre gestionnaire de paie, utilisez Silae* comme logiciel de paie, il vous est possible d'éviter la ressaisie.
Vous pouvez exporter un fichier (au format .csv) comprenant les absences et les éléments variables de paie de vos salariés, puis à importer directement sur Silae* pour préremplir les fiches de paie.
Avant toute chose, vérifiez que les matricules de vos collaborateurs sont bien renseignés dans leurs profils, sans cet élément, leurs informations de paie ne seront pas associées au profil.
Configurer les types de primes et éléments variables applicables aux salariés
Sur Silae*, accédez à "Saisie des éléments variables" de votre fichier d'interface pour récupérer les codes des primes et éléments variables, disponibles dans l'en-tête de chaque colonne.
RDV dans Configuration > Établissements & plannings > votre établissement :
Cliquez sur "Ajouter" dans la rubrique Primes
Renseignez le nom de votre prime, le code rubrique de votre logiciel de paie (ou bien de nouveau le nom si vous n'en avez pas)
Indiquez le nom de la colonne (de Silae*) au niveau de "Rubrique logiciel de paie". Les primes seront toujours indiquées sous le format EV-"nom de la colonne" (Par ex : EV-P_EXCEPTION pour la prime exceptionnelle)
Ne tenez pas compte de la partie "Type de prime"
Enregistrez
À savoir :
La prime de transport et la prime exceptionnelle annuelle sont généralement renseignées dans Silae* (dans la fiche du salarié)
Si le remboursement des frais de transport n'est pas enregistré sur Silae*, pensez bien à ajouter la prime de transport tous les mois : le remboursement n'est pas attribué automatiquement puisqu'il dépend du justificatif fourni par le salarié
Depuis Configuration > Paie, vous pouvez décider de les rendre accessibles à vos salariés depuis leur profil ou non
Renseignez les codes rubrique sur Silae*
Sur Silae* :
Absences : Accédez à Menu Synthèse (S) > Absences pour récupérer les codes d'absence. Le code à paramétrer sur Combo suit le format AB-Code (par ex : AB-110 pour la maladie professionnelle)
Heures supplémentaires et complémentaires : Accédez à Menu Synthèse (S) > Heures > Heures pour récupérer les codes des heures supplémentaires et complémentaires (par ex : HC-HC25 pour les heures complémentaires majorées à 25%)
Dans Configuration > Marketplace :
Cliquez sur l’onglet Paie
Sélectionnez votre logiciel
Cochez les codes rubrique que vous souhaitez voir apparaître dans votre export (et décochez ceux à ne pas afficher)
Renseignez les bons codes rubrique selon le format suivant :
Heures : HS-"code Silae" (par ex: ex :HS-HN pour les heures normales)
Absences : AB-"code Silae" (par ex: ex : AB-200 pour le congé maternité)
Éléments variables de paie : EV-"nom de la colonne du tableau Silae" (par ex: ex : EV-RepasServis pour les avantages en nature)
Enregistrez
À savoir :
Certains codes sont déjà renseignés par défaut sur Combo, vérifiez que les codes sont bien identiques à Silae sans quoi vous risquez d'avoir un message d'erreur au moment de votre import
Nous vous conseillons de décocher le code "Entrée / Sortie" car cette donnée est directement déduite dans Silae
Générer votre rapport de paie
Une fois la configuration terminée, vous avez fait le plus dur et tout le reste n'est qu'une partie de plaisir !
Sur Combo, RDV dans Rapport :
Créez votre période de paie en vous référant à cet article
Renseignez les primes, acomptes, remboursements de transport dans votre rapport de paie
Cliquez sur "Autres exports" puis "Silae*" une fois que tout est à jour.
Votre fichier CSV va se télécharger et vous ou votre expert-comptable n'aura plus qu'à l'importer dans Silae* !
À savoir : Si vous effectuez plusieurs imports dans le même mois pour les mêmes salariés, le dernier import écrase les précédents.
Vous pouvez activer la synchronisation automatique des profils vers Silae* ! Pas besoin de créer les profils deux fois ! On vous en dit plus juste ici 👈
*Marque déposée appartenant à un tiers n'ayant aucun lien avec Snapshift/Combo