Vous ne comprenez pas votre masse salariale ?
Rassurez-vous, on vous explique tout !
La première chose à retenir est que l’analyse à la semaine n’est pas la somme des analyses quotidiennes.
👉 L’analyse à la semaine prend en compte les contrats des salariés rattachés à l'établissement, qu’ils aient travaillé sur cet établissement ou pas car c’est ce que vous allez réellement payer. Par exemple, si votre salarié a un contrat de travail sur l'établissement de Rennes mais que la moitié de la semaine il travaille à Vannes, la totalité de son salaire sera payée par l'établissement de Rennes.
De même, les heures complémentaires et supplémentaires étant constatées à la semaine et non au jour, les majorations sont calculées uniquement sur l’analyse à la semaine.
👉 L'analyse à la journée prend en compte les heures et les salaires des personnes ayant réellement travaillé dans l'équipe, peu importe l'établissement rattaché à leur contrat de travail.
Comment est calculé le taux horaire brut de vos salariés ?
Pour vos salariés en temps partiel ou à 35h ?
Le taux horaire se calcule en divisant le salaire brut mensuel par le contrat théorique de votre salarié. Le contrat théorique correspond au temps de contrat hebdomadaire du salarié multiplié par 4,3333.
Par exemple : Colette travaille 35h pour un salaire brut mensuel de 2048,80€. Son taux horaire est de 2048,80 / (35 * 4,333) = 2048,80 / 151,6655 = 13,51 € par heure.
Pour vos salariés travaillant plus de 35h ?
Dès lors qu'un salarié a un contrat horaire dépassant les 35h, alors les heures au-delà de 35h sont majorées en fonction de votre convention collective.
Ainsi au temps de contrat hebdomadaire s'ajoutent les heures majorées au-dessus de 35h.
Par exemple : Jean travaille 39h pour un salaire de 2000€. Il dépend de la convention collective Hôtels, cafés, restaurants. On va alors calculer les majorations appliquées entre 35h et 39h. Ces 4 heures sont majorées à 10%, on a donc 4 * 1,1 (ou 110%), soit 4,4h. Son taux horaire est de 2000 / ((35 + 4,4)) * 4,333) = 2000 / 170,7202 = 11,72 € par heure.
Comment est calculée la masse salariale ?
Le calcul de la masse salariale sur Combo est une estimation car les charges patronales qui s'appliquent ne sont pas personnalisées par type de contrat. Il s'agit d'une moyenne qui s'applique à l'ensemble des salariés (or stagiaires, intérimaires, alternants, extras et apprentis) que vous pouvez configurer ici 👈
Comment calculer la masse salariale à la semaine ?
Si votre salarié a l'une des absences suivantes, alors la durée de celle-ci sera déduite de votre masse salariale hebdomadaire : Arrêt maladie, absence in.justifiée, accident du travail, chômage partiel, congé maternité.paternité.parental, congé sans solde, maladie professionnelle, mise à pied disciplinaire.
Pour les contrats hors forfait jour : On multiplie le temps de travail hebdomadaire par le taux horaire brut (avec charges patronales) ; puis on ajoute à ce résultat les heures majorées au-delà du temps de contrat hebdomadaire (multiplié par le taux horaire chargé).
Par exemple : Colette travaille 37h à la semaine pour un temps de contrat hebdomadaire de 35h. Elle a un taux horaire brut de 13,51 €. Le taux horaire brut avec charges patronales est de 17,563 € (13,51*1,3). Elle a 2 heures supplémentaires, au-delà de son contrat, qui sont majorées à 10%, ce qui fait 2,2h. Sa masse salariale réelle à la semaine est de 653,3 €.
Pour les forfaits jours : On multiplie le temps de travail hebdomadaire contractuel par le taux horaire brut (avec charges patronales) de chaque salarié.
Par exemple : Jean a un contrat hebdomadaire de 35h pour un taux horaire de 19,78 €. Le taux horaire brut avec charges patronales est de 25,714 € (19,78*1,3). Sa masse salariale réelle à la semaine est de 900 €.
💡 À savoir : Un contrat en forfait jour ne peut pas avoir d'heure supplémentaire.
Comment calculer la masse salariale à la journée ?
Pour les contrats hors forfait jour : On multiplie le nombre d'heures travaillées à la journée de chaque salarié par leur taux horaire brut (avec charges patronales).
Par exemple : Colette travaille 7h et a un taux horaire de 12€. Les charges patronales sont de 30%. Sa masse salariale réelle est donc de 110.00€.
💡 À savoir : Si l'option "Analyse : ajouter 10% au titre des congés payés au taux horaire" est activé (dans Configuration > Masse salariale), alors on multiplie le total trouvé à la journée par 1,1.
Pour les forfaits jours : On divise le salaire brut mensuel par le nombre de jours travaillés dans l'année.
Par exemple : Jean est en forfait jour. Il a un salaire mensuel brut de 3000 € et travaille 5 jours par semaine dans son contrat. On divisera donc 3000 par 5*4,3333 (ce qui correspond à la mensualisation).
Sa masse salariale réelle sera donc de 138.47 € par journée travaillée, peu importe la durée du shift.
