En tant qu'employeur, vous avez l'obligation légale de tenir un registre unique du personnel listant toutes les personnes embauchées chez vous, jusqu'à 5 ans après la fin de leur contrat. Chez Combo, on vous facilite cette mission en vous proposant un RUP dématérialisé et accessible simplement ! 🔥
Il vous suffit de remplir les champs mentionnant RUP dans les profils de vos employés. Les informations se reportent automatiquement pour garder un registre complet et à jour.
Dans cet article, on vous explique :
Les infos qui ressortent dans le RUP et la manière pour les cibler
La manière de télécharger le RUP
Quelles informations ressortent dans le RUP ?
La liste de vos salariés s'affiche par date d'embauche. Vos salariés sous contrat "stagiaire" sont affichés séparément des autres types de contrat.
👉 Pour l'ensemble de vos salariés, vous retrouverez a minima :
Des informations personnelles (prénom, nom, sexe, nationalité, date de naissance du salarié).
Des informations contractuelles (type de contrat, emploi, qualification, dates d'entrée et de sortie).
👉 Certaines mentions supplémentaires s'ajoutent :
Pour les salariés étrangers (date d'autorisation d'embauche, type et numéro du document, date de demande de document s'il est en attente).
Pour les stagiaires (prénom et nom du tuteur).
Pour les salariés représentants du personnel licenciés (date d'autorisation du licenciement).
Comment cibler les informations manquantes ?
Si votre registre unique du personnel est incomplet, alors vous serez alerté à 3 endroits sur Combo :
Lors du téléchargement du RUP avec la mention d'informations manquantes et une redirection vers notre dashboard RH.
Dans la partie Dossiers incomplets du dashboard RH avec la possibilité de filtrer uniquement les profils aux informations manquantes.
Sous le bandeau beige dans le profil du salarié, avec la mention des informations manquantes.
Comment télécharger mon RUP ?
Vous pouvez télécharger le registre du personnel par établissement ou pour l'ensemble de vos établissements directement. Le fichier téléchargé est au format PDF.
Depuis l'onglet Équipe, cliquez sur Registre Unique du Personnel :
Sélectionnez l'établissement souhaité
Cliquer sur "Télécharger"
Si besoin de ne pas afficher un profil sur le registre du personnel, rendez-vous par ici ! 👈