En tant qu'employeur, vous avez l'obligation légale de tenir votre registre unique du personnel listant l’ensemble des personnes ayant travaillé chez vous, jusqu'à 5 ans après la fin de leur contrat. Chez Combo, on vous facilite cette mission en vous proposant un RUP dématérialisé et accessible simplement ! 🔥
Remplissez les champs mentionnant “RUP” dans les informations personnelles et contractuelles de vos employés. Ils se reportent automatiquement pour garder un registre complet et à jour.
À savoir : La liste de vos salariés s'affiche par date d'embauche. Les stagiaires de votre établissement sont affichés séparément des autres types de contrat.
Les informations à compléter pour avoir un RUP à jour
RDV dans le profil de votre salarié > rubrique Aperçu :
Complétez les champs : prénom, nom d’usage, nom de naissance, sexe, nationalité, date de naissance du salarié
À savoir : Pour vos salariés étrangers, des champs supplémentaires s’ajoutent à la liste (date d'autorisation d'embauche, type et numéro du document, date de demande de document s'il est en attente).
RDV dans le profil de votre salarié > rubrique Contrat :
Complétez les champs : type de contrat, emploi, qualification, dates d'entrée
À savoir :
Ajoutez l’identité du tuteur pour vos stagiaires
Pour les salariés représentants du personnel licenciés, renseignez la date d'autorisation du licenciement
Cibler les informations manquantes de vos salariés
Votre RUP est incomplet ? On vous l’indique à plusieurs reprises :
Dans le profil de votre salarié > Rubrique Aperçu : cliquez sur “Voir les informations manquantes” pour cibler rapidement les éléments à mettre à jour !
Lors du téléchargement de votre RUP :
Dans l’onglet RH > Dossiers incomplets : filtrez uniquement les profils aux informations du RUP manquantes
Télécharger votre RUP
RDV dans Équipe :
Cliquez sur “Registre unique du personnel”
Sélectionnez l'établissement souhaité ou l’ensemble des établissements
Cliquez sur "Télécharger"
À savoir :
Le RUP se télécharge au format PDF
Il est possible de ne pas faire apparaître certains profils sur le RUP. On vous en dit plus ici 👈