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Gérer et télécharger le registre unique du personnel sur Combo

Mis à jour il y a plus de 3 semaines

En tant qu'employeur, vous avez l'obligation légale de tenir votre registre unique du personnel listant l’ensemble des personnes ayant travaillé chez vous, jusqu'à 5 ans après la fin de leur contrat. Chez Combo, on vous facilite cette mission en vous proposant un RUP dématérialisé et accessible simplement ! 🔥

Remplissez les champs mentionnant “RUP” dans les informations personnelles et contractuelles de vos employés. Ils se reportent automatiquement pour garder un registre complet et à jour.

À savoir : La liste de vos salariés s'affiche par date d'embauche. Les stagiaires de votre établissement sont affichés séparément des autres types de contrat.


Les informations à compléter pour avoir un RUP à jour

RDV dans le profil de votre salarié > rubrique Aperçu :

  • Complétez les champs : prénom, nom d’usage, nom de naissance, sexe, nationalité, date de naissance du salarié,

À savoir : Pour vos salariés étrangers, des champs supplémentaires s’ajoutent à la liste (date d'autorisation d'embauche, type et numéro du document, date de demande de document s'il est en attente).

RDV dans le profil de votre salarié > rubrique Contrat :

  • Complétez les champs : type de contrat, emploi, qualification, dates d'entrée.

À savoir :

  • Ajoutez l’identité du tuteur pour vos stagiaires,

  • Pour les salariés représentants du personnel licenciés, renseignez la date d'autorisation du licenciement.


Cibler les informations manquantes de vos salariés

Votre RUP est incomplet ? On vous l’indique à plusieurs reprises :

  • Dans le profil de votre salarié > Rubrique Aperçu : cliquez sur “Voir les informations manquantes” pour cibler rapidement les éléments à mettre à jour !

  • Lors du téléchargement de votre RUP :

  • Dans l’onglet RH > Dossiers incomplets : filtrez uniquement les profils aux informations du RUP manquantes :


Télécharger votre RUP

RDV dans Équipe :

  • Cliquez sur “Registre unique du personnel”,

  • Sélectionnez l'établissement souhaité ou l’ensemble des établissements,

  • Cliquez sur "Télécharger".

À savoir :

  • Le RUP se télécharge au format PDF,

  • Il est possible de ne pas faire apparaître certains profils sur le RUP. On vous en dit plus ici 👈

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?