Para introducir las horas reales en tu planning, deben cumplirse dos condiciones:
Tu planning debe estar publicado.
El turno debe haber comenzado
¿Cómo validar las horas reales del horario?
Si utilizas nuestro control horario, ve a este artículo para saber cómo validar las horas reales directamente desde la sección << Informes >>.
En el planning, para validar las horas reales de tus equipos, tienes dos posibilidades:
1) Validar/modificar un turno
Haz clic en el turno a validar.
En la sección de horas reales, es posible cambiar la etiqueta del turno, indicar las horas trabajadas (con la posibilidad de elegir una deducción del salario si se retrasa), la(s) pausa(s), las comidas y un comentario si es necesario.
Dale clic a << Validar >>.
2) Validar varios turnos con un solo clic
Haz clic en el icono de validación de turnos.
Selecciona los turnos a validar sin modificar (es posible validar todos los turnos de un empleado, todos los turnos de un día, o todos los turnos de la semana).
Dale a << Guardar >>.
💡 Nota: También puedes seleccionar todos los turnos, y desmarcar únicamente aquellos en los que lo real ha diferido de lo planeado, para validarlos individualmente después.
¿Qué significa el código de colores de los turnos en el horario?
Para facilitarte al máximo la gestión de su planificación, hemos establecido un código de colores para los turnos, de modo que pueda ver su estado de un vistazo.
El turno no tiene fondo: el turno aún no ha comenzado.
El turno tiene un fondo blanco: el empleado no ha introducido sus horas reales, o estas no difieren de las horas previstas.
El turno tiene un fondo oscuro: el empleado ha introducido sus horas reales y estas difieren de las horas previstas. Solo falta que el responsable valide el turno o lo modifique.
El turno tiene un fondo claro: el responsable ha validado las horas reales del turno. Una pequeña marca en la parte inferior derecha del turno indica su validación. Si las horas reales difieren de las planificadas, podrás ver la diferencia en el turno.