Publicar tu planificación: ¿cuándo y por qué?
La publicación de tu planificación es un paso crucial para comunicarte con tus empleados, ¡pero no solo eso! Veámoslo juntos.
Cuando preparas tu planificación para la semana, esta no se publica por defecto. Es como un borrador, accesible únicamente para los administradores, directores y gerentes del equipo.
Al publicar tu planificación, la compartes con tu equipo:
Si has invitado a tus empleados a conectarse a Combo: todos los empleados pueden consultar el horario en la web y en la aplicación móvil.
Si no has invitado a tus empleados, pero has introducido su dirección de correo electrónico: todos los empleados recibirán un correo electrónico con su horario semanal.
Si no has invitado a tus empleados y no has introducido su dirección de correo electrónico: la publicación del horario te permitirá simplemente validar las horas reales de tu equipo.
Una vez publicado el horario, cualquier modificación o supresión de un turno avisará al empleado con a una notificación por correo electrónico (si se ha introducido su dirección de correo electrónico).
En cualquier caso, si utilizas el control horario, al publicar el planning, los turnos aparecerán en la tablet para que los empleados puedan fichar. Si no publicas el planning, seguirá en borrador y los empleados no pueden fichar ni su entrada ni su salida. Una vez que los empleados hayan fichado, encontrarás toda la información en Informes > Control horario. Aquí te lo explicamos todo.
Registro y validación de las horas reales: ¿para quién? ¿para qué?
Aunque tus empleados no tengan acceso a Combo y no hayas introducido su dirección de correo electrónico, la publicación del planning te permite comparar lo previsto con lo realmente trabajado y ajustar la remuneración en consecuencia.
Una vez publicado el horario y transcurrido el día, puedes validar las horas reales. También puedes permitir que tus empleados lo hagan activando la opción en Planificación. Para ver en detalle cómo un empleado puede indicar las horas reales, ve aquí.
En cualquier caso, el manager sigue teniendo el control y puede comprobar que las horas introducidas por los empleados sean las correctas.
Para saber cómo validar las horas reales a través del informe, ve aquí.
Y a través del calendario, ve a este artículo. 👈