Requisitos previos :
Rol requerido (configuración) : Administrador o Director.
Rol requerido (activación) : Solo Administrador.
Módulo : Vacaciones — incluido en los planes Time y People.
¿Cómo configurar el período de adquisición?
Ve a Configuración > Establecimientos y Plannings > Vacaciones :
Selecciona la base de cálculo : días hábiles, días laborales o días naturales.
Verifica el número de días acumulados cada mes, generado automáticamente (modificable si es necesario).
Elige la fecha de inicio del período de adquisición.
Haz clic en Guardar.
Elige la fecha de inicio del período de adquisición
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En general en España el periodo va del 01/01 hasta el 31/12, pero se puede configurar de otra forma si tienes un periodo diferente.
El número de días acumulados mensualmente no puede ser negativo ni superar 9,99 (máximo 2 decimales).
No es posible seleccionar el 29 de febrero como fecha de inicio.
Se propone automáticamente una fecha de fin un año después de la fecha de inicio.
Para cualquier nuevo establecimiento, la configuración por defecto es: 30 días naturales / 2,5 días de acumulación / sin período definido.
En caso de duda sobre la base aplicable, consulta a tu asesor laboral o a tu convenio colectivo.
Si el empleado tiene 30 días naturales, puedes indicar 2,5 días.
Si el empleado tiene 22 días hábiles, puedes indicar 1,83 días.
Si tus empleados tienen un número diferente de vacaciones, solo debes dividir el total de vacaciones entre 12 meses.
¿Cómo distinguir días hábiles, días laborales y días naturales?
| Días hábiles | Días laborales | Días naturales |
Acumulación mensual | 1,83 días | Variable según convenio | 2,5 días |
Acumulación anual | 22 días | Variable | 30 días |
Semana completa descontada | 5 días (excl. domingo y festivos) | Días trabajados según planning | 7 días |
Ejemplo (Pedro, semana completa del lunes 25 al domingo 31 de agosto) :
Días hábiles : 5 días descontados.
Días laborales : según los días del planning de Pedro.
Días naturales : 7 días descontados.
Casos particulares :
Tiempo parcial — días hábiles : El cómputo tiene en cuenta el planning real. Si un empleado no trabaja el viernes y toma vacaciones de lunes a jueves, solo se descontarán 4 días.
Tiempo parcial — días naturales : Los descansos planificados no tienen ningún impacto en el descuento. Se descontarán siempre 7 días por semana completa de vacaciones.
Semana con festivo — días hábiles : Un festivo que cae en un día normalmente trabajado reduce el descuento en 1 día.
Semana con festivo — días naturales : Los festivos no tienen impacto automático en el descuento. Todos los días del año cuentan.
Semana a caballo entre dos períodos : Combo calcula el descuento semana a semana. ⚠️ Si hay descansos inusuales o modificaciones de turnos en esos días, el descuento mostrado puede diferir del valor esperado.
¿Cómo activar los contadores de vacaciones?
Ve a RRHH > Contadores de vacaciones :
Selecciona el establecimiento correspondiente.
Haz clic en Activar los contadores. Esta acción desencadena un precálculo automático que remonta hasta el primer día de N-1.
Espera el fin de la carga antes de realizar cualquier modificación — los contadores no son editables durante el precálculo.
Verifica cada contador individualmente tras la carga.
El precálculo se basa en: la fecha de inicio del contrato (con prorrateo si la incorporación fue a mitad de mes), la configuración del período de acumulación y las vacaciones ya registradas en el planning.
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Solo los administradores pueden activar los contadores.
Un contador puede mostrar un saldo negativo en N o N-1 si se han registrado más vacaciones en el planning de las que se han acumulado — este comportamiento es normal.
¿Cómo verificar la coherencia de los saldos tras la activación?
Tras el precálculo, pueden aparecer diferencias entre los saldos mostrados y los valores esperados.
Para verificar la coherencia de cada contador :
Revisa el detalle del contador (acumulado – tomado = saldo mostrado).
Verifica que la fecha de inicio del contrato sea correcta — una diferencia genera un prorrateo distinto.
Revisa las vacaciones registradas en el planning — toda vacación planificada se integra en el precálculo, esté validada o no.
Si un saldo sigue siendo incoherente tras la verificación, modifica el contador manualmente desde la ficha del empleado. Los contadores son editables una vez finalizada la carga.
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Un saldo N o N-1 negativo no es un error del sistema: indica que el empleado ha tomado más vacaciones de las que ha acumulado a esa fecha.
El precálculo no tiene en cuenta los contratos ya finalizados.
¿Cómo modificar una configuración existente?
⚠️ Modificar la configuración de un período ya activado tiene consecuencias irreversibles.
Ve a Configuración > Establecimientos y Plannings > Vacaciones :
Modifica la base de cálculo o el número de días de acumulación deseados.
Haz clic en Guardar y confirma el mensaje de alerta.
Tras la validación :
El precálculo anterior se elimina completamente.
Todas las modificaciones manuales realizadas en los contadores se pierden definitivamente (sin posibilidad de recuperación).
Se realiza un nuevo precálculo basado en la nueva configuración y las vacaciones registradas en el planning.
⚠️ Los contratos ya finalizados no se integran en este nuevo precálculo.
⚠️ Cambiar de base de cálculo a mitad de año (de días hábiles a días naturales, o a la inversa) reinicia todos los saldos. Los días acumulados antes del cambio no se conservan — el precálculo comienza de cero con la nueva base.
FAQ
¿Un empleado a tiempo parcial acumula las mismas vacaciones que uno a tiempo completo?
¿Un empleado a tiempo parcial acumula las mismas vacaciones que uno a tiempo completo?
Sí, por defecto. La acumulación mensual es idéntica (2,5 días en días naturales, 1,83 días en días hábiles), salvo personalización en la configuración del establecimiento.
¿Qué ocurre si cambio de base de cálculo tras la activación?
¿Qué ocurre si cambio de base de cálculo tras la activación?
El precálculo anterior se elimina, todas las modificaciones manuales en los contadores se pierden definitivamente y un nuevo precálculo comienza de cero con la nueva base. Un mensaje de alerta aparece antes de la confirmación.
¿Quién puede modificar la configuración de vacaciones?
¿Quién puede modificar la configuración de vacaciones?
Los administradores y los directores pueden modificar la configuración. Solo los administradores pueden activar los contadores.
¿Los saldos negativos tras la activación son un error?
¿Los saldos negativos tras la activación son un error?
No. Un saldo negativo significa que el empleado ha tomado más vacaciones en el planning de las que ha acumulado a esa fecha. Revisa las vacaciones planificadas y corrige el contador manualmente si es necesario.