El primer paso es comprobar en la configuración de tu establecimiento la base de cálculo de las vacaciones pagadas.
¿Cómo rellenar las vacaciones pagadas?
Las vacaciones pagadas empiezan el primer día de ausencia (día normalmente trabajado) y se acaban el día anterior al siguiente día trabajado.
Por ejemplo: si tu empleado trabaja de martes a sábado y coge una semana de vacaciones: tendrá que coger vacaciones desde el martes hasta el lunes de la semana siguiente.
💡 Nota: Indica las vacaciones pagadas de una sola vez, indicando la fecha de inicio y de fin. De esta manera solo tendrás una línea de ausencia en tu informe de nómina.
💡 Nota: Durante una semana, si tu empleado toma un día de vacaciones pero completa sus horas contratadas en los días restantes, elige el descanso semanal a la vacaciones pagadas. No sería justo descontarle vacaciones pagadas cuando ha cumplido su contrato y te ahorrarás el pago de horas extras.
Por ejemplo: Juan tiene un contrato de 35 horas durante 5 días trabajados. Esta semana ha trabajado 35 horas en 4 días. Indicar un descanso semanal en el 5º día en su lugar.
Simulación:
Chris tiene una semana de vacaciones pagadas. Vamos a contabilizar 7 días de vacaciones pagadas.
Elsa tiene sus descansos semanales los sábados y domingos (ponemos la etiqueta de Descanso semanal). Esta semana, trabaja desde lunes hasta el jueves porque ha solicitado vacaciones el viernes (ponemos la etiqueta de Vacaciones pagadas para el viernes). Se contabilizará 1 día de vacaciones pagadas.
Edgar tiene sus descansos semanales los lunes y martes. Esta semana, trabaja miércoles y jueves, y quiere vacaciones pagadas los otros días. Tienes que indicar la ausencia desde el viernes hasta el domingo. Para esta semana, se contabilizará 3 días de vacaciones pagadas.
¿Qué pasa si mis vacaciones pagadas incluyen un día festivo?
🚨 Un día festivo nunca cuenta como vacación pagada 🚨
Si el día festivo cae en un día en el que trabaja el empleado, se indica la ausencia "día festivo" en el planning.
Si el día festivo cae en un día que suele ser de descanso semanal, entonces puedes indicar la ausencia "Descanso semanal".
Por ejemplo: abajo, indicamos 5 días de vacaciones pagadas para Chris. Para Elsa, las vacaciones caen en su día de descanso habitual, por lo que dejamos el descanso semanal e indicamos 4 días de vacaciones pagadas.
