Cuando un empleado ya no está en la empresa, te aconsejamos que no borres su cuenta. Al eliminar la cuenta de un empleado, perderás todo su historial: sus plannings así como su información en el Registro de Personal.
🚨 ¡OJO!: el empleador está obligado a conservar los datos de un trabajador en el registro de personal hasta 4 años después de su salida de la empresa. |
¿Cómo acabar el contrato de un trabajador?
Cuando un empleado deja tu empresa, son necesarios dos pasos:
Acabar su contrato.
Desactivar su acceso.
1) Acabar el contrato para que deje de aparecer en los plannings
Para empezar, ve al perfil del empleado:
En el caso de un contrato temporal, estacional, de formación, extra, interinidad, de prácticas: Introduce la fecha de fin del contrato.
En el caso de un contrato indefinido: haz clic en <<Acabar el contrato>>.
Si aparece este mensaje, significa que hay turnos y/o ausencias planificados después de la fecha elegida para el fin del contrato.
Entonces tienes dos opciones:
Acabar el contrato y eliminar todos los turnos y descansos posteriores a esta fecha. Esta opción elimina definitivamente los turnos.
Acabar el contrato y trasladar todos los turnos y descansos a un nuevo contrato (por ejemplo, si el trabajador pasa de un contrato temporal a un contrato indefinido).
2) Desactivar su cuenta para que ya no tenga acceso a su cuenta:
En ambos casos, asegúrate de desactivar su cuenta yendo a la parte inferior de la ficha del empleado y desactiva la opción <<Acceso activado>>:
¿Qué sucede cuando se desactiva la cuenta de un empleado?
Ya no puede conectarse a Combo
Ya no recibe los mensajes que envías a tus equipos
Ya no aparece en la lista de personal activo.
Aparece en la lista de empleados inactivos en la pestaña Equipo.
💡Nota: si el empleado tiene el mismo o mayor grado de acceso que tú, entonces no tendrás los derechos para desactivarlo.
¿Has creado un empleado por error?
Ve a bajo del perfil del empleado y haz clic en <<Suprimir el empleado>>.
Cuidado: esta acción es definitiva e irreversible.
💡 Nota: la opción de eliminar a un empleado solo está disponible para los admin y directores (si tiene la opción activada).