Vous avez pu créer votre rapport de paie et vous comprenez les différents onglets ?
Parfait ! Pour les retardataires, on vous explique tout juste ici 👈
Découvrons désormais comment gérer les heures supplémentaires de vos collaborateurs !
Soit elles sont rémunérées, vous n’avez plus rien à faire, sinon transformez-les en repos compensateurs !
On vous explique comment en vidéo ou bien par écrit juste en dessous !
Les différentes colonnes du Repos Compensateur
Solde au : Le solde de RCR au dernier jour de la période de paie en cours (sans modification)
Planifiés à venir : Les repos compensateurs posés sur le planning après la fin de votre période de paie
À payer : Le nombre d'heures que vous souhaitez purger/payer
Heures supp : La répartition des heures supplémentaires faites par le salarié en fonction des majorations prévues par la convention collective
Total h. supp à payer : Ce sont les heures supplémentaires à payer, majoration comprise. Quand vous purgez/payez les heures, elles s'ajoutent également dans cette colonne !
Total h. supp en RCR : Le récapitulatif des heures supplémentaires transformées en RCR, majoration comprise (par ex : pour 10 heures supplémentaires majorées à 20%, vous aurez 12 heures de RCR)
Nouveau solde : Le nouveau solde de repos compensateurs avec les changements effectués
Transformer les heures supplémentaires en Repos Compensateur
RDV dans Rapports :
Choisissez la période de paie souhaitée et sélectionnez la colonne RCR
Renseignez dans chaque case les heures supplémentaires à transformer en RCR
Transformez en un clic les heures supplémentaires de tous vos salariés en RCR, cliquez sur “Tout en RCR” en haut de la colonne 😉
Une fois toutes les modifications faites et enregistrées, les heures supplémentaires qui ont été transformées, disparaissent de l’onglet “Heures travaillées”.
On passe de ça :
À ça :
À savoir :
Les heures indiquées sont toujours en décimales.
Si la période de paie est verrouillée, les modifications ne sont pas possibles.
Si la période de paie est supprimée, alors les transformations faites sont annulées.
Les transformations ou purges sont possibles uniquement pour les contrats en cours. Si vous avez des fins de contrat, n’hésitez pas à faire vos modifications avant de terminer le contrat !
Purger les heures supplémentaires des salariés
RDV dans Rapports :
Choisissez la période de paie souhaitée et sélectionnez la colonne RCR
Renseignez le nombre d’heures que vous souhaitez rémunérer dans la colonne à “À Payer”
Cliquez sur “Enregistrer”
Le nouveau solde RCR se met alors à jour et les heures à payer sont reportées dans l’export comptable !
À savoir :
Il sera possible de purger le compteur du salarié uniquement s’il a un contrat en cours. Si vous purgez les RCR de votre salarié, cela signifie que ses heures supplémentaires seront toutes payées.
La colonne "Total h. supp à payer" vous indique le nombre total d'heures à régler au salarié, en additionnant les valeurs indiquées dans les colonnes "À payer" et "Heures supp"
Modifier le solde de Repos Compensateur de mon collaborateur
RDV dans le profil de votre salarié > Rubrique “Congés et absences” :
Cliquez sur le solde RCR de votre salarié
Sélectionnez "Modifier le solde"
Indiquez le nombre d'heures à ajouter ou à débiter de son solde en décimales (si ce sont des heures à déduire, alors il faudra bien mettre un - devant le nombre).
Enregistrez
À savoir : Une fois l'écriture enregistrée, plus possible de l’effacer ou la modifier ! Il sera nécessaire de recréer une écriture pour équilibrer le solde au besoin.
Et voilà le tour est joué ! Le compteur se met à jour à la date de la modification !
Lire les RCR dans l’export comptable et sur le profil du collaborateur
Dans l’export comptable
Une fois les RCR purgés, le solde RCR de chaque salarié se met à jour :
Les heures payées ressortent dans la colonne “RCR à payer”
Les heures supplémentaires transformées en RCR ressortent dans la colonne “Repos compensateur (h)”
Sur le profil du salarié
Vous retrouverez également l'historique des heures dans le compteur RCR du salarié, sur son profil :
Vous êtes presque incollables sur les RCR ! Si vous souhaitez savoir comment planifier cette absence, direction juste ici 👈