L’option de pointage sans shift planifié permet à vos salariés d’émarger s’ils n’ont pas de shift créé au préalable sur le planning.
Comment configurer l’option sur Combo ?
RDV dans Configuration > Pointeuse > Configuration :
Cocher l’option “Autoriser les employés sans shift planifié à pointer”
Enregistrez
Comment pointer sans shift ?
Sur la pointeuse Combo, vous retrouvez 2 parties :
👉 Shifts : avec les shifts planifiés sur les 2 prochaines heures
👉 Employés : avec la liste des employés.
C’est depuis la partie Employés que ça se passe ! Vous pouvez cliquer sur votre nom pour indiquer que vous commencez un shift en ajoutant un commentaire à l’attention de votre responsable. Le shift s’affiche sur la pointeuse avec la mention “Shift non planifié”.
L’émargement se fait ensuite de la même manière qu’habituellement ! N’oubliez pas de bien émarger à la fin du shift pour mettre fin à celui-ci.
À savoir : Il n’est pas possible de pointer sans shift si vous avez déjà un shift planifié prévu dans les 2 heures qui arrivent.
Comment les informations d’émargement ressortent sur Combo ?
L’émargement de vos salariés ressort à 3 endroits sur Combo :
Sur le planning
Dans le rapport d’émargement
Dans le dashboard RH
👉 Sur le planning
Une fois que le salarié a émargé à sa sortie, alors le shift apparaît sur le planning. Une icône en bas à droite du shift indique qu’il s’agit d’un pointage sans shift planifié.
À savoir : Le shift planifié s’affiche sur le planning et est pris en compte dans les compteurs une fois l’émargement de départ du salarié bien effectué !
👉 Dans le rapport d’émargement :
L’émargement ressort dans le rapport d’émargement dès l’émargement d’arrivée. Il est indiqué comme “Incomplet” jusqu’à ce que le salarié pointe son départ.
👉 Dans le dashboard RH :
Depuis l’onglet RH > Validation des écarts, vous retrouvez le shift non planifié avec la mention “Non planifié” une fois qu’il est terminé.
Et voilà, vous savez comment fonctionne le pointage sans shift planifié ! 👏
Et pour savoir comment valider les heures réelles une fois qu’elles ont été émargées par vos salariés, c’est par ici 👈
L'option Pointeuse Combo doit être activée pour accéder à sa configuration et est accessible aux admins uniquement. Il s'agit d'une option payante.