L’option de pointage sans shift planifié permet à vos salariés d’émarger s’ils n’ont pas de shift créé au préalable sur le planning.

RDV dans Configuration > Pointeuse > Configuration :

Sur la pointeuse Combo, vous retrouvez 2 parties :

👉 Shifts : avec les shifts planifiés sur les 2 prochaines heures

👉 Employés : avec la liste des employés.

C’est depuis la partie Employés que ça se passe ! Vous pouvez cliquer sur votre nom pour indiquer que vous commencez un shift en ajoutant un commentaire à l’attention de votre responsable. Le shift s’affiche sur la pointeuse avec la mention “Shift non planifié”.

L’émargement se fait ensuite de la même manière qu’habituellement ! N’oubliez pas de bien émarger à la fin du shift pour mettre fin à celui-ci.

L’émargement de vos salariés ressort à 3 endroits sur Combo :

Une fois que le salarié a émargé à sa sortie, alors le shift apparaît sur le planning. Une icône en bas à droite du shift indique qu’il s’agit d’un pointage sans shift planifié.

L’émargement ressort dans le rapport d’émargement dès l’émargement d’arrivée. Il est indiqué comme “Incomplet” jusqu’à ce que le salarié pointe son départ.

Depuis l’onglet RH > Validation des écarts, vous retrouvez le shift non planifié avec la mention “Non planifié” une fois qu’il est terminé.

Et voilà, vous savez comment fonctionne le pointage sans shift planifié ! 👏

Et pour savoir comment valider les heures réelles une fois qu’elles ont été émargées par vos salariés, c’est par ici 👈