Vous pouvez consulter les feuilles de présence de vos salariés directement depuis leur profil. Vous n’avez pas besoin de les imprimer et de les faire signer.
Vos salariés peuvent consulter ces feuilles à titre indicatif depuis leur profil si vous avez activé l’option dans les Préférences de votre compte.
Par défaut, seuls les trois derniers mois et le mois en cours sont affichés. Cliquez sur “Voir l’historique” pour retrouver les feuilles de présence des mois précédents !
La feuille de présence se présente comme ceci :
Date : Date de la journée concernée.
Prévu : Les horaires planifiés des shifts et leur temps de pause ainsi que les horaires des absences.
Par exemple : Sur la journée du 21, l’absence “Repos compensateur de remplacement” dure de 11h à 14h
Réel : Les horaires réellement effectués par votre salarié et leur temps de pause.
💡À savoir : Nous vous conseillons de valider les heures réelles de vos salariés pour visualiser clairement l’écart entre le planifié et le réel. Dans le cas contraire, alors les informations dans les colonnes “Prévu” et “Réel” sont les mêmes.
Si vous utilisez la pointeuse et que vous préférez l’émargé au planifié dans votre configuration, alors ce sont les heures pointées par le salarié qui ressortent dans la colonne “Réel”, dans le cas où vous ne validez pas les heures réelles.
Établissement : Le nom de l’établissement sur lequel votre salarié a travaillé.
Écart : L’écart entre le planifié et le réel
⚠️ Important : Cet écart ne correspond pas au nombre d’heures supplémentaires réalisées par votre salarié.Temps de travail : Nombre d’heures travaillées au cours de la journée (Absences RCR, formation et visite médicale comprises).
Par exemple : Le 21 février, le salarié travaille 4h et a 3h de repos compensateur de remplacement. On a un temps de travail journalier de 7h.Repas : Le nombre de repas comptabilisé(s) sur la journée.
Commentaire : L’intitulé de l’absence (repos hebdomadaire, repos compensateur de remplacement, congé payé, arrêt maladie...) et les notes ajoutées lors de la création ou validation des shifts.
💡 À savoir : vous n’aurez pas de distinction entre les notes rédigées lors de la création du shift ou celles ajoutées lors de la validation de celui-ci.
En bas de la page, vous aurez un total mensuel des jours travaillés, du nombre de titres repas, des heures planifiées, des heures réelles et de leur écart.
Et si vous voulez savoir comment imprimer les feuilles de présence à faire signer à vos salariés, rendez-vous par ici. 👈