Trouver les feuilles de présence de mon salarié
RDV dans le profil de votre salarié > rubrique Temps de travail :
Cliquez sur le mois souhaité pour ouvrir la feuille de présence attachée,
Cliquez sur “Voir l’historique” si vous souhaitez accéder aux mois antérieurs.
Le contenu de la feuille de présence de mon salarié
Les feuilles de présence dans le profil de vos salariés sont accessibles par :
l’employé concerné si l’option a été activée dans les préférences de compte,
le manager rattaché à l’équipe du salarié s’il a accès aux infos des salariés,
le directeur rattaché à l’établissement du salarié,
l’ensemble des administrateurs du compte.
Chaque feuille de présence se présente de la manière suivante :
Date : Journée concernée.
Prévu : Horaires prévus des shifts et temps de pause ou horaires des absences.
Réel : Horaires réellement effectués par votre salarié et temps de pause.
Si les heures réelles de votre salarié n’ont pas été validées, alors on reprendra les mêmes infos que “Prévu”
Si vous utilisez la pointeuse Combo et préférez l’émarger au planifié, ce sont ces heures qui ressortent si la validation des heures réelles n’est pas faite
Établissement : Nom de l’établissement sur lequel votre salarié a travaillé.
Écart : Différence entre le planifié et le réel. Ça ne correspond pas au nombre d’heures supplémentaires réalisées par votre salarié.
Temps de travail : Nombre d’heures travaillées au cours de la journée (Absences RCR, formation et visite médicale comprises).
Repas : Nombre de repas comptabilisés sur la journée.
Commentaire : Notes ajoutées lors de la création ou validation des shifts.
En bas de la page, vous retrouvez le total mensuel des jours travaillés, des titres repas pris, des heures planifiées, des heures réelles.
À savoir : Si vous consultez les feuilles de présence en cours de mois, le nombre d’heures travaillées comptabilise uniquement les journées passées (en excluant celle en cours) !