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Qu'est-ce que le registre unique du personnel (RUP) ? Comment le gérer sur Combo ?
Qu'est-ce que le registre unique du personnel (RUP) ? Comment le gérer sur Combo ?
Cyndel C. avatar
Écrit par Cyndel C.
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Le registre du personnel, qu’est-ce que c’est vraiment ?

Le registre unique du personnel, autrement dit RUP, recense l’effectif de votre établissement et assure une pleine transparence des emplois au sein de ce dernier.

Prévu par le Code du Travail (dans les articles L.1221-13 à 1221-15-1), il est obligatoire quel que soit votre effectif, à l’exception des particuliers employeurs et associations ayant recours au chèque emploi associatif. Chez Combo, le RUP est accessible très simplement depuis la partie Équipe.

Ce registre doit présenter certaines garanties et contenir des informations obligatoires sur vos salariés et stagiaires. Vous les retrouvez bien sur Combo :

  • Informations personnelles : nom, prénom, sexe, nationalité, date de naissance…

  • Informations contractuelles : type de contrat, emploi, qualification, autorisation d’embauche…

  • Évolutions contractuelles : date d’entrée et de sortie de l’établissement, évolutions de carrière, avenants…

💡 Sur Combo, les informations renseignées dans le profil et contrat de vos salariés sont automatiquement intégrées et centralisées dans le RUP. Gain de temps à la clé !

Les informations de chaque salarié doivent être conservées 5 ans après le départ de celui-ci.

Est-ce que je dois obligatoirement imprimer le RUP ?

La loi n’impose aucun support particulier. Vous pouvez privilégier le format papier plus traditionnel ou bien la version numérique, à partir du moment où elle recense l’ensemble des salariés par établissement, par ordre chronologique d’arrivée et de façon indélébile.

Si vous préférez le papier, téléchargez le RUP sur Combo pour l'imprimer !

Sinon, vous pouvez le garder tel quel.

Quelles sanctions en cas d’infraction ?

Si votre établissement est contrôlé par l’Inspection du Travail, votre registre unique du personnel peut être demandé. Vous n’êtes pas obligés de l’imprimer mais au besoin on vous explique comment le faire ici 👈.

La sanction reste la même que votre RUP soit absent, que des mentions soient erronées ou incomplètes : une amende de 750€ pour chaque salarié concerné par ce manquement.

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