3. Je crée mon planning

On vous explique tout de la création du shift à la publication du planning!

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Écrit par Kimberley
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Avec Combo, faire son planning est un jeu d'enfant ! On vous explique en quelques étapes comment faire 👍

➡️ RDV > Planning :

Créer un shift ou plage horaire

  • Passez votre souris sur un rectangle blanc et cliquez

  • Renseignez les informations souhaitées : salarié(s) concerné(s), jour(s) souhaité(s), étiquette, horaires, temps de pause, type de repas, note personnelle à destination du/des salarié(s)

  • Répétez ce shift au besoin sur un ou plusieurs jour(s) de la semaine

  • Créez

À savoir : Si l’option, durée minimale du shift pour l'ajout d'une pause automatique est activée, dès que votre shift dépasse le temps minimum une pause sera automatiquement ajoutée dans votre shift.

👉 On vous en dit plus sur la création de shift dans cet article.


Créer une coupure

  • Revenez sur la case du shift créé et cliquez sur le + en bas de la case

  • Indiquez les informations souhaitées pour ce second shift

  • Créez


Créer une absence ou un repos hebdomadaire

  • Passez votre souris sur un rectangle blanc et cliquez dessus

  • Cliquez sur "Nouvelle absence"

  • Renseignez les informations souhaitées : type d'absence, salarié(s) concerné(s) date ou créneau, note personnelle à l'attention du salarié ou pour donner plus d'informations

  • Créez

À savoir :

  • Une absence peut être ajoutée sur une demi-journée même s'il y a déjà un shift planifié sur cette journée-là.

  • La durée d'une absence posée en jours (congés payés, arrêt maladie) peut être revalorisée si celle-ci ne vous convient pas. On vous en dit plus ici.

👉 On vous dit tout sur les absences juste ici.


Je déplace ou dupliquer un shift

  • Cliquez sur le shift concerné et restez appuyé

  • Faites glisser le shift à l'endroit souhaité, vers la gauche pour le déplacer, vers la droite pour le dupliquer


Créer des shifts favoris

  • Cliquez sur l'icône "Favoris" ⭐️ en haut à droite du planning

  • Glissez le shift souhaité vers la barre de favoris pour que celui-ci s'y ajoute

  • Si vous souhaitez créer votre shift favori directement, cliquez sur le + dans la barre de favoris

À savoir :

  • Créer des shifts favoris vous permet de gagner du temps.

  • La barre de favoris est propre à chaque établissement.

  • Par défaut, l'absence Repos hebdomadaire est dans votre barre de favoris, un sacré gain de temps pour votre planification.


Ajouter une note globale pour mon équipe

  • Cliquez sur la date du planning pour ajouter une note visible par toute votre équipe

À savoir : si c'est l'anniversaire d'un de vos collaborateurs 🥳, un gâteau d'anniversaire sera en note dans le planning ! 🎂


Publier mon planning

  • Une fois votre planning réalisé, cliquez sur "Publier le planning" en haut à droite

  • Choisissez les semaines à publier

  • Publiez ! Vos salariés recevront leur planning par e-mail et pourront le consulter sur leur application mobile.


Dupliquer mon planning

  • En haut à droite, cliquez sur l'icône "Dupliquer" à côté du bouton "Publier"

  • Sélectionnez les employés pour lesquels vous souhaitez dupliquer le planning ainsi que les dates

  • Validez

👉 On vous en dit plus par ici pour dupliquer votre planning.

Vous voilà maintenant un véritable virtuose de Combo 🎉

Et si vous souhaitez découvrir encore plus d'astuces… RDV sur notre guide ! 👈

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