Avec Combo, faire son planning est un jeu d'enfant ! On vous explique en quelques étapes comment faire 👍
➡️ RDV > Planning :
Créer un shift ou plage horaire
Passez votre souris sur un rectangle blanc et cliquez
Renseignez les informations souhaitées : salarié(s) concerné(s), jour(s) souhaité(s), étiquette, horaires, temps de pause, type de repas, note personnelle à destination du/des salarié(s)
Répétez ce shift au besoin sur un ou plusieurs jour(s) de la semaine
Créez
À savoir : Si l’option, durée minimale du shift pour l'ajout d'une pause automatique est activée, dès que votre shift dépasse le temps minimum une pause sera automatiquement ajoutée dans votre shift.
👉 On vous en dit plus sur la création de shift dans cet article.
Créer une coupure
Revenez sur la case du shift créé et cliquez sur le + en bas de la case
Indiquez les informations souhaitées pour ce second shift
Créez
Créer une absence ou un repos hebdomadaire
Passez votre souris sur un rectangle blanc et cliquez dessus
Cliquez sur "Nouvelle absence"
Renseignez les informations souhaitées : type d'absence, salarié(s) concerné(s) date ou créneau, note personnelle à l'attention du salarié ou pour donner plus d'informations
Créez
À savoir :
Une absence peut être ajoutée sur une demi-journée même s'il y a déjà un shift planifié sur cette journée-là.
La durée d'une absence posée en jours (congés payés, arrêt maladie) peut être revalorisée si celle-ci ne vous convient pas. On vous en dit plus ici.
👉 On vous dit tout sur les absences juste ici.
Je déplace ou dupliquer un shift
Cliquez sur le shift concerné et restez appuyé
Faites glisser le shift à l'endroit souhaité, vers la gauche pour le déplacer, vers la droite pour le dupliquer
Créer des shifts favoris
Cliquez sur l'icône "Favoris" ⭐️ en haut à droite du planning
Glissez le shift souhaité vers la barre de favoris pour que celui-ci s'y ajoute
Si vous souhaitez créer votre shift favori directement, cliquez sur le + dans la barre de favoris
À savoir :
Créer des shifts favoris vous permet de gagner du temps.
La barre de favoris est propre à chaque établissement.
Par défaut, l'absence Repos hebdomadaire est dans votre barre de favoris, un sacré gain de temps pour votre planification.
Ajouter une note globale pour mon équipe
Cliquez sur la date du planning pour ajouter une note visible par toute votre équipe
À savoir : si c'est l'anniversaire d'un de vos collaborateurs 🥳, un gâteau d'anniversaire sera en note dans le planning ! 🎂
Publier mon planning
Une fois votre planning réalisé, cliquez sur "Publier le planning" en haut à droite
Choisissez les semaines à publier
Publiez ! Vos salariés recevront leur planning par e-mail et pourront le consulter sur leur application mobile.
Dupliquer mon planning
En haut à droite, cliquez sur l'icône "Dupliquer" à côté du bouton "Publier"
Sélectionnez les employés pour lesquels vous souhaitez dupliquer le planning ainsi que les dates
Validez
👉 On vous en dit plus par ici pour dupliquer votre planning.
Vous voilà maintenant un véritable virtuose de Combo 🎉
Et si vous souhaitez découvrir encore plus d'astuces… RDV sur notre guide ! 👈