On y est, ça y est ! La création de votre planning ! 🤩
Vous avez paramétré votre compte, créé vos équipes, vous êtes maintenant prêts !
Rendez-vous sur l'onglet Planning pour commencer...
C'est fait ? 💡 Allez c’est parti ! Découvrez comment créer vos plannings soit en vidéo ou par écrit juste en dessous !
Créer votre shift
Cliquez sur un rectangle blanc pour commencer
Complétez les informations souhaitées : salarié(s), jour(s), étiquette, horaires, temps de pause, type de repas, note personnelle à destination du salarié
Créez le shift
À savoir :
Il est possible de sélectionner plusieurs salariés et plusieurs jours à la création du shift. On vous a déjà dit qu'on voulait vous faire gagner du temps ? 🚀
Pour créer une coupure, il vous suffit de revenir sur la case de votre premier shift créé et de cliquer sur le + en bas de la case.
Si l’option "durée minimale du shift pour l'ajout d'une pause automatique" est activée, alors, dès que votre shift dépasse ce temps minimum, une pause est automatiquement ajoutée dans votre shift. Plus d'oubli ! 👍
Créer votre absence ou votre repos hebdomadaire
Cliquez sur un rectangle blanc pour commencer
Sélectionnez "Nouvelle absence"
Complétez les informations souhaitées : type d'absence, salarié(s) concerné(s), date ou créneau, note personnelle à l'attention du salarié ou pour donner plus d'informations
Créez le shift
À savoir :
Une absence peut être ajoutée sur une demi-journée même s'il y a déjà un shift planifié sur cette journée-là.
La durée d'une absence posée en jours (congés payés, arrêt maladie) peut être revalorisée si elle ne vous convient pas. On vous en dit plus ici 👈
Si vous souhaitez creuser un peu plus la question des absences, on vous conseille cet article 💯
Quand une absence est validée ou posée sur le planning, vous pouvez supprimer, conserver ou déplacer les shifts planifiés vers la ligne des shifts non assignés !
Déplacer ou dupliquer votre shift
Vous avez besoin de dupliquer rapidement un shift déjà créé ? Ou de le déplacer d'une personne à une autre, d'un jour à l'autre ? C'est possible sur Combo et c'est rapide !
Cliquez sur le shift concerné et restez appuyé
Glissez le shift sur la zone souhaitée : à gauche du shift pour le déplacer, à droite pour le dupliquer !
À savoir : Vous pouvez également utiliser nos raccourcis claviers pour déplacer un ou plusieurs shifts d’un coup ! On vous en dit plus juste ici 👈
Créer vos shifts favoris
Cliquez sur l'icône "Favoris" ⭐️ en haut à droite du planning
Glissez le shift souhaité vers la barre de favoris pour que celui-ci s'y ajoute
Et si vous souhaitez créer votre shift favori directement, cliquez sur le + dans la barre de favoris
À savoir :
La barre de favoris est propre à chaque équipe.
Par défaut, l'absence Repos hebdomadaire est dans votre barre de favoris, un sacré gain de temps pour votre planification.
Ajouter une note globale pour votre équipe
Cliquez sur la date du planning pour ajouter une note visible par toute votre équipe
À savoir :
Vous pouvez dupliquer ou déplacer la note sur une autre journée de la semaine !
C'est l'anniversaire d'un de vos collaborateurs ? Un gâteau d'anniversaire vous l'indique en note ! 🎂
Publier votre planning
Vous avez réalisé votre planning, il est temps de le publier et de le partager à vos équipes !
Cliquez sur "Publier le planning" en haut à droite
Choisissez les semaines et équipes à publier
Ajoutez un message qui s'affichera dans le mail au besoin
Publiez ! Vos salariés pourront recevoir leur planning par e-mail et/ou par SMS. Une notification mobile sera aussi envoyée à ceux qui ont téléchargé notre application mobile et activé leur profil ! 🪄
Dupliquer votre planning
Votre planning est toujours le même ? Hors de question de le recréer de toutes pièces ! Vous pouvez le dupliquer et gagner du temps.
Cliquez sur "Outils" en haut à droite
Sélectionnez "Dupliquer le planning"
Sélectionnez le planning des employés que vous souhaitez dupliquer ainsi que les semaines sur lesquelles les dupliquer
Validez en cliquant sur "Dupliquer"
Et voilà, vous savez tout sur Combo... On plaisante ! Vous avez maintenant les bases, mais ce n'est que le début ! 😉
Vous voulez découvrir toujours plus d'astuces, conseils, explications sur Combo ? N'hésitez plus une seconde, RDV sur notre guide d'aide. Il est mis à jour régulièrement par notre équipe Care. De quoi être toujours à la pointe de Combo ! 💫