L’outil d’analyse est un tableau vous permettant de visualiser votre chiffre d’affaires, votre productivité et votre masse salariale en un clin d’œil. Il vous aide à préparer vos plannings au mieux tout en estimant vos coûts.

Il s'agit d'une estimation. Nous ne prenons pas en compte les indemnités liées au repas (TR payé en partie), de la mutuelle, des majorations des heures de nuit, de dimanche et jours fériés dans le calcul.

Comment accéder à la partie Analyse de mon planning ?

Pour ouvrir l'outil d'analyse, rendez-vous sur votre planning sur une équipe spécifique et à la semaine de votre choix. Cliquez sur l'icône 📈 en haut à droite : l'outil d'analyse s'ouvre au-dessus du planning.

💡 À savoir : si vous choisissez votre établissement global (sans aller sur une équipe spécifique), alors les données qui ressortent dans l'analyse prennent en compte l'ensemble des équipes rattachées à l'établissement.

Quelles sont les différences entre l'analyse au jour et l'analyse à la semaine ?

👉 L'analyse à la semaine est une vue plutôt financière. C’est un calcul « comptable » qui se rapproche du coût réel à la semaine en se basant sur les contrats de travail.

Attention : elle ne correspond pas à la somme des analyses journalières.

Elle prend en compte uniquement les contrats des salariés rattachés à l'établissement, qu’ils aient travaillé sur cet établissement ou pas car c’est ce que vous allez réellement payer. De même, les heures complémentaires et supplémentaires étant constatées à la semaine et non au jour, les majorations sont prises en compte uniquement dans l’analyse hebdomadaire.

💡 À savoir : L'analyse hebdomadaire est une estimation car le taux de charges patronales est un taux moyen et non individualisé (que vous pouvez configurer dans Configuration > Masse salariale), les indemnités liées au repas, la mutuelle, les majorations des heures de nuit, de dimanche et jours fériés ne sont pas prises en compte dans nos calculs.

👉 L'analyse journalière est une vue plutôt opérationnelle. Elle est plus proche de la réalité de la production. C'est cette analyse qu'il faut utiliser au quotidien pour élaborer et ajuster vos plannings.

Elle prend en compte les heures et les salaires des personnes ayant réellement travaillé dans l'équipe, peu importe l'établissement rattaché à leur contrat de travail.

💡 À savoir : L'analyse journalière ne comptabilise pas les congés payés, les heures de formation, les heures supplémentaires, les shifts planifiés sur un autre établissement.

Quelle est la différence entre l'analyse budgétaire et l'analyse réelle ?

Pour bien élaborer vos plannings, vous pouvez vous aider de la partie budgétaire de l'outil d'analyse. Il vous permet de remplir votre chiffre d'affaires prévisionnel au jour le jour et ainsi de planifier au mieux vos équipes en ajustant votre productivité et votre masse salariale.

Une fois la journée passée, vous pouvez indiquer le chiffre d’affaires réalisé dans la partie Réel. Cela vous permet de comparer et d'ajuster votre prochain budget prévisionnel.

💡 À savoir : Combo s'intègre avec plusieurs logiciels de caisse. Cette intégration vous permet de faire remonter automatiquement votre chiffre d'affaires dans la partie Réel. Si vous voulez en savoir plus, rendez-vous ici 👈

Comment lire les données du tableau d'analyse ?

Heures planifiées / réelles : Vous retrouvez ici l'ensemble des heures planifiées ou travaillées de votre ou vos salarié.s.
Productivité : Le ratio de productivité correspond à ce que votre établissement gagne à chaque heure et permet de piloter votre activité. Il se calcule en divisant le chiffre d’affaires par le nombre d'heures travaillées. Il ne dépend pas du salaire des uns et des autres, il peut être partagé avec toutes les équipes sans risque de dévoiler les rémunérations individuelles. Sur Combo, il s'actualise en temps réel (à la semaine comme à la journée)

Par exemple, si j'ai fait 1200 € de chiffre d’affaires aujourd'hui et que mon équipe a travaillé 20h, alors mon ratio de productivité est de 60 €.

Il n'y a pas un ratio de productivité standard, c'est à vous de trouver le vôtre en fonction d'une journée dont vous êtes particulièrement satisfait. Par défaut, nous indiquons 50€/h mais vous pouvez personnaliser cette donnée dans Configuration > Productivité.
Masse salariale : La masse salariale correspond au coût de vos salariés, à la semaine comme à la journée. Pour comprendre en détail le calcul de la masse salariale dans l'outil d'analyse, rendez-vous sur cet article 👈
Ratio masse salariale : Le ratio de masse salariale se calcule en divisant votre masse salariale par votre chiffre d’affaires (que l'on multiplie par 100 pour avoir un pourcentage). C'est ce qui impacte le résultat financier à la fin du mois ou de l'année.