En este artículo, aprenderás:
Como configurar la opción <Fichar sin turno planificado>.
Como puede un empleado fichar a la entrada y a la salida sin un turno programado en el control horario.
Como se registra la información en Combo.
La opción de fichar sin turno programado permite a tus empleados fichar si no tienen un turno creado de antemano en el horario.
1. ¿Cómo configurar la opción en Combo?
Ve a Configuración > Control horario > Configuración :
Marca la opción <Permitir fichar a empleados sin turno programado>.
Dale a <Guardar>.
2. ¿Cómo se firma sin turno?
En el Control horario, encontrarás 2 partes:
👉 Turnos: con los turnos previstos para las próximas 2 horas.
👉 Empleados: con la lista de empleados.
Esto se hace en la sección de Empleados. Puedes hacer clic en tu nombre para indicar que vas a iniciar un turno añadiendo un comentario a tu encargado. El turno aparece en la tableta con la indicación <<Turno sin planificar>>.
La firma de salida se realiza como de costumbre, igual que si fuera un turno planificado. No olvides registrarte al terminar tu turno para finalizarlo.
💡 Nota: no es posible fichar sin planificar si ya tienes un turno programado en las próximas 2 horas.
3. ¿Cómo aparece la información de registro en Combo?
El registro de tus empleados aparece en 3 lugares en Combo:
En el planning.
En el informe de registro.
En el cuadro de mandos de RRHH.
👉 En el planning
Una vez que el empleado ha firmado su salida, el turno aparece en el horario. Un icono en la parte inferior derecha del turno indica que se trata de un fichaje sin turno programado.
🤓 Ten en cuenta: el turno se muestra en el planning y se tiene en cuenta en los contadores una vez que el empleado ha firmado su salida.
👉 En el informe de registro:
El turno se muestra en el informe en cuanto se completa el turno, es decir, cuando el empleado ha firmado la entrada y la salida. Se indica como <<Incompleto>> hasta que el empleado lo firma.
👉 En el cuadro de mandos de RRHH:
Desde la pestaña RRHH > Variación de las diferencias, encontrarás el turno no planificado con la indicación <<No planificado>> una vez finalizado.
Y ahí lo tienes, ¡ya sabes cómo funciona el fichaje sin turno planificado! 👏
Y para saber cómo validar las horas reales una vez que han sido firmadas por sus empleados, mira aquí 👈
📌 La opción Control horario debe estar activada para acceder a su configuración y solo está disponible para administradores. Es una opción de pago.