En este artículo descubrirás cómo configurar las opciones de tu máquina de fichar:

Ve a la configuración de tu control horario en Configuración, y luego al menú Control horario (en la sección Integraciones).

Ten en cuenta que:

Los tiempos reales se basan en la firma y solo tendrás que validarlos.

¿Qué reglas se aplican si no se marca la opción? ⬇️

💡Hora de llegada: si el empleado llega antes de la hora planificada, se reflejará la hora planificada. Si el empleado llega con retraso, se registrará la hora real de llegada - de fichaje.
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💡Hora de salida: si el empleado sale más tarde de la hora planificada, se reflejará la hora planificada. Si el empleado se marcha antes de tiempo, se registrará la hora real de salida - de fichaje.
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Tanto para la llegada como para la salida, puedes aplicar un tiempo de tolerancia (hasta 20 minutos). Esto significa que permitirás un tiempo de cortesía para la llegada con retraso o la salida anticipada.

Con esta opción, el trabajador tendrá que dejar un comentario a su responsable para justificar el incumplimiento de los horarios previstos. Si se activa, este paso es obligatorio para que el empleado pueda fichar.

Puedes decidir redondear la hora de llegada o salida del empleado a los 5 minutos más o menos próximos de dicha entrada o salida. Esto puede simplificar la entrada de las horas reales, o en caso de que muchos empleados lleguen al mismo tiempo, evitar que haya un retraso de unos minutos.
💡 Si el turno comienza a las 14:00 y la persona firma a las 14:02, se redondeará a las 14:00. Si, por el contrario, se registran a las 14:04, se redondeará a las 14:05.

Tienes la opción de activar la toma de fotos al fichar a sus empleados.

Hay dos modos de control: control aleatorio y control sistemático.

¿Por qué aleatorio? Al elegir esta opción, se respeta el principio de minimización, es decir, la recogida de datos personales debe ser adecuada, pertinente y limitada a lo necesario en relación con los fines para los que se tratan. Por lo tanto, la toma de fotos se activará de forma aleatoria según un algoritmo, lo que le permitirá verificar siempre la persona que ha fichado.

Puedes permitir al empleado completar sus tiempos de descanso durante o al final de su turno. Para ello, solo tienes que marcar la opción que más te convenga:
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💡 Permitir a los empleados rellenar sus descansos a la salida.
💡 Permitir a los empleados fichar sus descansos durante un turno.

💡 Nota: Para cada opción, puedes elegir entre mantener el firmado o el planificado. Esta elección saldrá cuando valides las horas reales de tus empleados: te lo explicamos todo aquí.

Puedes permitir al empleado de rellenar si ha comido o no y si han sido una o más comidas, al final de su turno.

Tienes la opción de no mostrar los empleados que tienen contratos por día en el control horario.

¿Has configurado tu control horario y tus equipos han empezado a fichar? ¡Ahora puedes validar las horas reales de tus empleados!

Te explicamos todo aquí 👈