Requisitos previos :
Rol requerido : Propietario, Admin por defecto. RRHH, Director, Manager si el permiso Crear, modificar y eliminar contratos y adendas en su ámbito accesible está activo.
¿Cómo crear un contrato de trabajo?
Diríjase a perfil del empleado > Contratos :
Haga clic en Crear un nuevo contrato.
Complete las pestañas Contrato (información general, fechas, tipo de contrato) y Nómina (remuneración, parámetros de nómina).
Seleccione el establecimiento y el equipo de vinculación del contrato.
Haga clic en Guardar.
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El contrato aparece en Contrato en curso si está activo o comienza hoy.
Aparece en Todos los contratos y adendas si comienza más adelante.
Para los contratos de tipo Estacional, indique la modalidad de remuneración : horas realmente realizadas (no mensualizado) o salario nivelado (mensualizado). Este campo es solo informativo y no tiene impacto en la nómina.
Si desea añadir establecimientos adicionales en los que el empleado pueda ser planificado, diríjase a la pestaña Planificación y acceso del perfil y siga los pasos de nuestro artículo ¿Cómo gestionar los accesos y la planificación de un empleado?
¿Cómo modificar un contrato en curso?
1. ¿Cómo desbloquear los períodos de nómina?
Para modificar un contrato ya iniciado, todos los períodos de nómina entre la fecha de inicio del contrato y hoy deben estar desbloqueados.
Diríjase a Informes > Nómina :
Seleccione el establecimiento correspondiente.
Identifique cada período bloqueado (🔒).
Haga clic en el candado de cada período para desbloquearlo.
Confirme el desbloqueo.
Una vez desbloqueados todos los períodos, vuelva al perfil del empleado para realizar la modificación.
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Solo los roles Propietario, Administrador y Director pueden desbloquear períodos de nómina.
Un Manager no puede realizar esta acción, aunque tenga acceso a los contratos.
2. ¿Cómo elegir entre adenda y rectificación?
Situación | Opción a elegir |
Corregir un error en los datos del contrato (salario incorrecto introducido, error en el nombre del puesto) | Rectificar la información del contrato |
Modificar una información a partir de una fecha concreta (aumento, cambio de horario, promoción) | Crear una adenda |
Pasar un contrato temporal, estacional, de formación o extra a indefinido | Crear una adenda permanente "Pasar el contrato a indefinido" |
Cambiar el tipo de contrato de indefinido a temporal | Cerrar el contrato + crear un nuevo contrato |
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Para una adenda, la fecha introducida es la fecha de entrada en vigor del cambio.
Los datos del contrato anteriores a esa fecha permanecen sin cambios.
3. ¿Cómo modificar el contrato existente?
Diríjase a perfil del empleado > Contratos :
Haga clic en Acciones.
Haga clic en Declarar un cambio.
Elija la opción adecuada : Rectificar la información del contrato o Crear una adenda.
Haga clic en Siguiente.
Modifique los campos necesarios.
Haga clic en Guardar.
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Combo AI puede realizar una rectificación o preparar una adenda en un contrato existente. Aplica las mismas validaciones, permisos y bloqueos que la interfaz : un Manager no puede desbloquear los períodos de nómina, las reglas de ámbito por rol se aplican.
Combo AI no interviene en la creación de un nuevo contrato.
Combo AI no genera el documento contractual ni lo hace firmar.
¿Cómo finalizar un contrato?
Para cerrar un contrato (fin de contrato temporal, salida de un empleado, corrección de una fecha de fin) :
Diríjase a perfil del empleado > Contratos > Acciones :
Haga clic en Finalizar el contrato.
Introduzca la fecha de fin.
Haga clic en Guardar.
Los períodos de nómina deben estar desbloqueados si el contrato está en curso. Una vez cerrado el contrato, los turnos futuros asociados a este contrato serán eliminados.
FAQ
¿Puede un empleado tener varios contratos activos simultáneamente?
¿Puede un empleado tener varios contratos activos simultáneamente?
No, un empleado solo puede tener un contrato activo a la vez :
Multi-establecimientos : el empleado debe estar vinculado a un único establecimiento a través de su contrato. Para permitirle trabajar en varios centros, configura sus accesos en la pestaña Planificación y accesos de su perfil.
Pluriempleo : dos empleos simultáneos no pueden modelizarse con dos contratos activos en Combo. Contacta con el soporte para los casos complejos
No consigo modificar el contrato — ¿por qué?
No consigo modificar el contrato — ¿por qué?
La causa más frecuente es uno o varios períodos de nómina bloqueados. Desbloquea todos los períodos entre la fecha de inicio del contrato y hoy desde Informes > Nómina (se requieren derechos de Propietario, Admin o Director).
¿Cuál es la diferencia entre anexo y rectificación?
¿Cuál es la diferencia entre anexo y rectificación?
La rectificación corrige un error de forma retroactiva. El anexo aplica un cambio a partir de una fecha concreta, sin modificar los datos anteriores.
¿Puedo modificar directamente el tipo de contrato (por ejemplo, de indefinido a contrato de duración determinada)?
¿Puedo modificar directamente el tipo de contrato (por ejemplo, de indefinido a contrato de duración determinada)?
No. Para cambiar este tipo de contrato es necesario finalizar el contrato existente y crear uno nuevo. Lo contrario, es decir, pasar de un contrato de duración determinada, de temporada, de aprendizaje o de extra a un contrato indefinido, es posible mediante una modificación permanente, sin finalizar el contrato.
¿Cómo retirar un establecimiento añadido cuando el contrato es futuro?
¿Cómo retirar un establecimiento añadido cuando el contrato es futuro?
Mientras el contrato no esté en curso, el establecimiento debe retirarse directamente desde la pestaña Planificación en el contrato futuro. No es posible retirarlo desde Planificación y acceso antes de que el contrato comience. En cuanto el contrato pase a estar en curso, la retirada puede realizarse directamente desde Planificación y acceso.