En tant qu’employeur, vous avez de nombreuses étapes et démarches administratives à suivre à l’embauche d’un collaborateur ! Combo vous permet de gagner du temps en envoyant les documents de votre choix par e-mail à vos collaborateurs et les faire signer électroniquement.
À savoir : La signature électronique des documents est accessible aux directeurs et admins.
Créer la demande de signature depuis RH > Signature électronique :
Cliquez sur "Nouvelle demande de signature"
Nommez votre document
Ajoutez le document au format PDF (5 Mo max)
Attribuez ou non le document à un employé précis : il se classera automatiquement dans la rubrique "Documents" de ce dernier !
Importez pour ouvrir la fenêtre de lancement de signature ✏️
Cochez "Faire signer votre employé" pour qu'il s'affiche directement en signataire
Sélectionnez l’ensemble des collaborateurs qui doivent signer le document
À savoir : Vous pouvez choisir jusqu'à 100 signataires !
Invitez ou non les signataires à signer l’un après l’autre. Si vous cochez l’option, alors l’ordre des signataires choisis déterminera l’ordre pour la signature. Le 1er salarié de la liste sera le 1er à signer
Programmez ou non une relance automatique au bout d’un certain nombre de jours
Et voilà le document est envoyé en signature électronique ! 🎉
Vous retrouvez la liste des documents envoyés à signature avec la liste des signataires, la date d'envoi et le statut. Une fois le document signé par tous, vous recevez un e-mail de confirmation et pouvez le télécharger ! 🥳
Suivre les signatures des documents de vos collaborateurs
Pour suivre l’état de chaque document, il vous suffit de consulter son statut :
Signé : tous les signataires ont signé, il est possible de télécharger le document.
En attente : on attend encore la signature d’une des personnes. Si la relance automatique n’a pas été activée, vous pouvez renvoyer un mail grâce au bouton 🔄
Échoué : le document n’a pas été envoyé au destinataire (taille maximale non respectée par exemple). ll vous sera nécessaire de recréer la demande de signature pour relancer la démarche.
À savoir : Si besoin, vous pouvez renvoyer le mail de signature aux retardataires en cliquant sur le bouton suivant.
Annuler l'envoi pour signature
Dans le cas où vous souhaitez recommencer l'envoi pour signature ou l'annuler totalement, c'est possible ! 💡
Ouvrez sur le document à annuler
Cliquez sur "Annuler la demande en signature"
Choisissez ou non de le supprimer également dans le profil des signataires
Confirmez
Et le tour est joué !
Vous avez aussi la possibilité de le faire depuis le profil de votre salarié directement ! RDV ici pour en savoir plus 👈