Créer des contrats de travail a toujours été compliqué et, pour parler franchement, une grande perte de temps. Et si vous pouviez créer des modèles à utiliser pour tous vos employés ? On vous explique comment faire ici 😎

Dans Préférences, activez la possibilité de créer et générer vos modèles de documents :

Et si vous préférez regarder notre vidéo de formation qui vous explique la démarche, c'est ici 👈

1) Renseignez vos variables par établissement (en option)

Si vous avez plusieurs établissements ou si vous souhaitez renseigner des informations spécifiques à votre établissement, vous pouvez les configurer individuellement.

RDV dans Modèles de documents :

Sélectionnez "Variables par établissement"
Cliquez sur "Gérer les variables" de l'établissement que vous souhaitez renseigner
Indiquez la civilité, le nom, le prénom et la qualité de la personne à la direction de l'établissement ; le nom et numéro d'immatriculation d'URSSAF, le nom de la médecine du travail, de la caisse de Retraite, de la caisse Prévoyance et de la caisse Mutelle
Enregistrez

2) Personnalisez votre document avec les variables Combo

Vous pouvez copier-coller nos variables directement sur votre logiciel de traitement de texte (Pages, Word, Libre Office, Open Office...).

Ouvrez votre document sur votre éditeur de texte et mettez-le en page comme vous le souhaitez (police, taille, couleur, ajout d'images...)
Sur Combo, sélectionnez "Variables globales" et cliquez sur la variable souhaitée pour la copier
Coller ensuite la variable dans votre document (pour aller plus vite, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl + V sur PC ou command + V sur Mac)

💡 À savoir : Dans le cas d'un avenant, vous pouvez sélectionner les variables de dates correspondant au début et à la fin de celui-ci :

Une fois votre document terminé et les variables ajoutées, vous allez pouvoir l'importer directement sur Combo ! 🎉

3) Importez votre document sur Combo

RDV dans Modèles de documents :

Cliquez sur "Ajouter un modèle"
Donnez un nom à votre document
Choisissez votre document à importer
Enregistrez

💡 À savoir : Le format du document doit être en .docx 👉 Lorsque vous enregistrez votre document, vous pouvez l'exporter au bon format.

4) Comment faire pour modifier un modèle déjà existant ?

Pour modifier un modèle déjà créé, il faudra bien le retélécharger pour effectuer l'ensemble des modifications avant de l'importer à nouveau.

RDV dans votre Liste des modèles :

Téléchargez le document à modifier
Modifiez le document dans votre éditeur de texte
Sélectionnez "Modifier" sur le document à changer et importez le nouveau document
Enregistrez

5) Générez le document dans le profil du salarié

RDV dans le profil du salarié :

Cliquez sur "Générer un document"
Choisissez le modèle de document à générer et le contrat ou l'avenant concerné
Cliquez sur "Générer le contrat"

Le tour est joué ! Les variables seront automatiquement remplacées par les informations du salarié !