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Comment créer et générer mes modèles de documents ?
Comment créer et générer mes modèles de documents ?
Contrat de travail, avenant au contrat, attestation de fin de période d'essai... les créer sur Combo est un jeu d'enfant !
Marine avatar
Écrit par Marine
Mis à jour il y a plus d'une semaine

Créer des contrats de travail a toujours été compliqué et, pour parler franchement, une grande perte de temps. Et si vous pouviez créer des modèles à utiliser pour tous vos employés ? On vous explique comment faire ici 😎

Dans Préférences, activez la possibilité de créer et générer vos modèles de documents :

Et si vous préférez regarder notre vidéo de formation qui vous explique la démarche, c'est ici 👈


1) Renseignez vos variables par établissement (en option)

Si vous avez plusieurs établissements ou si vous souhaitez renseigner des informations spécifiques à votre établissement, vous pouvez les configurer individuellement.

  • Sélectionnez "Variables par établissement"

  • Cliquez sur "Gérer les variables" de l'établissement que vous souhaitez renseigner

  • Indiquez la civilité, le nom, le prénom et la qualité de la personne à la direction de l'établissement ; le nom et numéro d'immatriculation d'URSSAF, le nom de la médecine du travail, de la caisse de Retraite, de la caisse Prévoyance et de la caisse Mutelle

  • Enregistrez


2) Personnalisez votre document avec les variables Combo

Vous pouvez copier-coller nos variables directement sur votre logiciel de traitement de texte (Pages, Word, Libre Office, Open Office...).

  • Ouvrez votre document sur votre éditeur de texte et mettez-le en page comme vous le souhaitez (police, taille, couleur, ajout d'images...)

  • Sur Combo, sélectionnez "Variables globales" et cliquez sur la variable souhaitée pour la copier

  • Coller ensuite la variable dans votre document (pour aller plus vite, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl + V sur PC ou command + V sur Mac)

💡 À savoir : Dans le cas d'un avenant, vous pouvez sélectionner les variables de dates correspondant au début et à la fin de celui-ci :

Une fois votre document terminé et les variables ajoutées, vous allez pouvoir l'importer directement sur Combo ! 🎉


3) Importez votre document sur Combo

  • Cliquez sur "Ajouter un modèle"

  • Donnez un nom à votre document

  • Choisissez votre document à importer

  • Enregistrez

💡 À savoir : Le format du document doit être en .docx 👉 Lorsque vous enregistrez votre document, vous pouvez l'exporter au bon format.


4) Comment faire pour modifier un modèle déjà existant ?

Pour modifier un modèle déjà créé, il faudra bien le retélécharger pour effectuer l'ensemble des modifications avant de l'importer à nouveau.

RDV dans votre Liste des modèles :

  • Téléchargez le document à modifier

  • Modifiez le document dans votre éditeur de texte

  • Sélectionnez "Modifier" sur le document à changer et importez le nouveau document

  • Enregistrez


5) Générez le document dans le profil du salarié

RDV dans le profil du salarié :

  • Cliquez sur "Générer un document"

  • Choisissez le modèle de document à générer et le contrat ou l'avenant concerné

  • Cliquez sur "Générer le contrat"

Le tour est joué ! Les variables seront automatiquement remplacées par les informations du salarié !

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