C'est parti pour la création de votre équipe ! Laissez-moi vous guider par étapes pour :
Créer le profil de votre salarié
Renseigner l'ensemble de ses informations personnelles et contractuelles
Inviter votre salarié à activer son compte
Créer le profil de votre nouveau salarié
RDV dans l'onglet Équipe :
Cliquez sur "Ajouter un employé" en haut à droite
Renseignez a minima son prénom, nom, mail.
Vous pouvez indiquer son numéro de téléphone, date de début et type de contrat, temps de travail hebdomadaire, ainsi que l'établissement et équipe rattachés à son contrat dans le même temps.Enregistrez
Renseigner les informations personnelles de votre salarié
Depuis le bandeau beige de votre salarié :
Cliquez sur "Modifier"
Ajoutez les champs indispensables à la bonne tenue de votre registre unique du personnel et l'envoi de la DPAE de votre salarié
💡 À savoir : Les informations complétées la 1e fois dans la partie beige ressortiront par défaut dans la partie État civil du contrat.
Compléter les informations contractuelles de votre salarié
Cliquez sur "Compléter" au niveau du contrat en cours
Remplissez les champs vides dans les rubriques Contrat et Paie
Si vous avez renseigné les informations personnelles dans le bandeau beige de votre salarié, il ne vous reste plus qu'à indiquer le département de naissance dans la rubrique État civil
💡 À savoir :
Renseigner le salaire vous permet de connaître et analyse votre masse salariale dans le planning
Si votre salarié est au SMIC, vous pouvez cocher l'option dans Paie. Le taux horaire de votre salarié se mettra automatiquement à jour en fonction de l'évolution du SMIC
Renseigner le temps de travail hebdomadaire permet d'assurer une planification juste et de faire ressortir les heures manquantes et supplémentaires de votre salarié
Indiquer la date de fin de période d'essai, de dernière visite médicale et d'expiration d'autorisation de travail permet de recevoir des mails de rappel. On vous en dit plus ici 👈
Le nom renseigné dans la rubrique État civil est celui qui ressort dans le planning et le rapport de paie.
Inviter votre salarié à activer son compte Combo
En invitant votre salarié à créer son compte, vous lui permettez d'accéder à ses plannings ou encore de réaliser ses demandes de congés en toute autonomie.
Des échanges simplifiés qui vous permettront à tous de gagner du temps !
Le lien d'invitation est valide 48h. Après quoi, il est nécessaire de renvoyer l'invitation en cliquant sur le même bouton pour relancer un nouveau mail.
🥳 Vous êtes fin prêt à créer votre planning ! On continue ensemble juste ici 👈