2. Je crée mon équipe
Comme un planning sans équipe ça n'a pas de sens, on vous explique comment la créer sur Combo !
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Écrit par Kimberley
Mis à jour il y a plus d'une semaine

C'est parti pour la création de votre équipe ! Laissez-moi vous guider par étapes pour :

  • Créer le profil de votre salarié

  • Renseigner l'ensemble de ses informations personnelles et contractuelles

  • Inviter votre salarié à activer son compte

Créer le profil de votre nouveau salarié

RDV dans l'onglet Équipe :

  • Cliquez sur "Ajouter un employé" en haut à droite

  • Renseignez a minima son prénom, nom, mail.
    Vous pouvez indiquer son numéro de téléphone, date de début et type de contrat, temps de travail hebdomadaire, ainsi que l'établissement et équipe rattachés à son contrat dans le même temps.

  • Enregistrez


Renseigner les informations personnelles de votre salarié

Depuis le bandeau beige de votre salarié :

  • Cliquez sur "Modifier"

  • Ajoutez les champs indispensables à la bonne tenue de votre registre unique du personnel et l'envoi de la DPAE de votre salarié

💡 À savoir : Les informations complétées la 1e fois dans la partie beige ressortiront par défaut dans la partie État civil du contrat.


Compléter les informations contractuelles de votre salarié

  • Cliquez sur "Compléter" au niveau du contrat en cours

  • Remplissez les champs vides dans les rubriques Contrat et Paie

  • Si vous avez renseigné les informations personnelles dans le bandeau beige de votre salarié, il ne vous reste plus qu'à indiquer le département de naissance dans la rubrique État civil

💡 À savoir :

  • Renseigner le salaire vous permet de connaître et analyse votre masse salariale dans le planning

  • Si votre salarié est au SMIC, vous pouvez cocher l'option dans Paie. Le taux horaire de votre salarié se mettra automatiquement à jour en fonction de l'évolution du SMIC

  • Renseigner le temps de travail hebdomadaire permet d'assurer une planification juste et de faire ressortir les heures manquantes et supplémentaires de votre salarié

  • Indiquer la date de fin de période d'essai, de dernière visite médicale et d'expiration d'autorisation de travail permet de recevoir des mails de rappel. On vous en dit plus ici 👈

  • Le nom renseigné dans la rubrique État civil est celui qui ressort dans le planning et le rapport de paie.


Inviter votre salarié à activer son compte Combo

En invitant votre salarié à créer son compte, vous lui permettez d'accéder à ses plannings ou encore de réaliser ses demandes de congés en toute autonomie.

Des échanges simplifiés qui vous permettront à tous de gagner du temps !

Le lien d'invitation est valide 48h. Après quoi, il est nécessaire de renvoyer l'invitation en cliquant sur le même bouton pour relancer un nouveau mail.

🥳 Vous êtes fin prêt à créer votre planning ! On continue ensemble juste ici 👈

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?