On le sait bien... les règles du Code du travail et de votre convention collective sont vraiment nombreuses et difficiles à retenir ! 💡
Temps de travail maximum sans pause, temps de repos quotidien, durée de travail hebdomadaire, amplitude horaire maximale... tant de spécificités à avoir en tête quand vous préparez vos plannings !
Avec Combo, on s'en occupe automatiquement ! Si votre planning ne répond pas à ces règles, on vous l'indique grâce à une alerte ! 🙋♀️ Vous n'avez plus qu'à modifier votre planning en conséquence pour que l'alerte disparaisse.
À savoir :
Ces alertes apparaissent à titre indicatif pour les managers, directeurs et admins. Elles ne vous empêchent pas de publier votre planning en l'état si vous le souhaitez.
Si vous êtes admin ou directeur, vous pouvez cacher les alertes justes ici :
Étape primordiale, vérifier votre convention collective sur Combo !
Renseigner votre convention collective est essentiel pour utiliser au mieux Combo !
Le choix de votre convention collective et de votre code APE permet non seulement de faire ressortir les alertes sur le planning mais également de renseigner les bonnes majorations en paie. Pri-mor-dial ✨
Si vous ne l'avez pas indiqué ou si vous voulez vérifier que tout est ok, RDV dans Configuration > Convention collective :
Comment comprendre les alertes visibles dans votre planning ?
Plusieurs types d'alertes peuvent apparaître sur le planning : celles indiquant le non-respect de vos règles de convention collective ou bien celles signalant un conflit d'horaire directement !
Vous retrouvez chaque alerte à l'endroit concerné dans le planning, ainsi qu'un résumé de toutes les alertes de la semaine en haut à droite :
L'alerte de conflit d'horaire est souvent liée à une planification d'un salarié à 2 endroits en même temps. Supprimez bien le doublon sinon ces heures seront comptées en double ! Elle peut aussi apparaître si vous avez des shifts qui se chevauchent 🧐
Les alertes concernant votre convention collective s'adaptent avec les heures réelles du shift : si vous aviez une alerte sur votre shift planifié mais qu'en validant les heures réelles, vous rectifiez la situation, l'alerte disparaît ! 🪄
À savoir : Dans le cas où vous déclarez que votre salarié est parti plus tôt et que vous souhaitez lui retirer ces heures de la paie, vous allez devoir ajouter une absence pour les heures non travaillées. Une alerte de conflit apparaîtra, c'est normal ! Ignorez-la tout simplement ☺️
Ce qui compte, c'est que les heures réelles de vos équipes respectent bien vos règles RH ! 💡