Lorsque vous créez votre planning pour la semaine, celui-ci n'est pas publié. C'est une sorte de brouillon que seuls les admins, directeurs et managers de l'établissement peuvent voir.

Si vous activez l'option "Ne pas afficher les jours de repos sur les plannings non publiés" dans Préférences (Configuration > Préférences), alors les employés ne voient aucun élément de planning, sinon ils ont la possibilité de voir les repos hebdomadaires renseignés.

Quand vous publiez le planning, vous avez alors 3 cas de figure :

Une fois le planning publié, toute modification ou suppression de shift déclenchera une notification par mail au salarié concerné pour le prévenir (si son mail est renseigné).

Dans tous les cas, si vous fonctionnez avec la Pointeuse Combo, alors, publier le planning permet de le rendre visible sur la pointeuse. Sans la publication, vos salariés ne peuvent pas émarger. Une fois que les salariés ont pointé, vous retrouverez l'ensemble des informations au niveau du Rapport d'émargeuse. On vous détaille tout ici.

Même si vos salariés n'ont pas accès à Combo et que vous n'avez pas renseigné leur adresse mail, publier le planning vous permet de comparer ce qui était planifié à ce qui a été réellement travaillé et d'adapter vos paies en conséquence.

Une fois le planning publié et la journée passée, vous pouvez déclarer les heures réelles. Vous pouvez également permettre à vos salariés de le faire en activant l'option dans Planification . Pour voir en détail comment un salarié peut déclarer ses heures réelles, rendez-vous ici.

Dans tous les cas, le manager garde la main et peut vérifier que les heures renseignées par son équipe sont exactes.

Pour savoir comment valider les heures réelles via le rapport d'émargeuse, rendez-vous ici.

Et via le planning, ça se passe sur cet article. 👈