Par défaut, chaque profil a accès et peut être planifié sur l'équipe associée à son contrat (pour la modifier, rendez-vous dans le contrat du salarié). Vous pouvez également élargir ces accès et permettre à vos salariés d'être planifiables sur plusieurs équipes, selon vos besoins.
Si le contrat de votre salarié n’a pas encore commencé, la démarche est légèrement différente. On vous en parle ici. 👈
RDV dans le profil de votre salarié > rubrique Temps et planification :
Cliquez sur "Modifier les accès" dans la section “Accès aux équipes”
Sélectionnez les équipes auxquelles vous souhaitez donner accès à votre salarié
Enregistrez.
À savoir :
Un salarié peut avoir accès à un établissement ou une équipe sans pour autant être planifiable ou avoir un contrat en cours.
Les droits d'accès varient selon le rôle du profil : un employé voit uniquement ses équipes, un manager a accès et contrôle ses équipes, un directeur peut gérer tous les établissements et équipes sous sa responsabilité, un administrateur a un accès complet à tous les établissements et équipes.
Cliquez sur “Modifier” dans la section “Affichage sur le planning”
Cochez les équipes sur lesquelles vous souhaitez que le salarié soit planifiable
Enregistrez.
À savoir :
Pour qu'un salarié soit planifiable sur une équipe, il doit d'abord y avoir accès.
Décocher l’option "Afficher le salarié sur le planning" si vous souhaitez masquer le profil du salarié dans le planning. On vous en parle ici 👈
Et le tour est joué ! 🥳