Lire et interpréter mon planning
En un clin d’œil :
Vérifiez la bonne planification et les absences de chacun
Consultez les évènements spéciaux du mois (anniversaires, jours fériés, match de foot, etc)
Vérifiez les consignes données à vos équipes via les notes
Créer un shit
Retrouvez les fonctionnalités principales de la vue par employé sur la vue par mois !
Créer vos shifts en cliquant sur la ligne du salarié et le jour. Si ce shift est récurrent, répétez-le en sélectionnant les jours de la semaine concernés
Utilisez les shifts favoris pour gagner en rapidité
Le cliquer-glisser vous permet de copier, dupliquer ou supprimer rapidement votre shift 🔎
Modifier les plannings
RDV dans votre planning :
Cliquez sur le shift que vous souhaitez modifier
À l’ouverture de l’onglet, renseignez les horaires souhaités
Enregistrez
Si votre planning est publié, le collaborateur est automatiquement notifié !
Pratique non ?
Ajouter des notes pour mes collaborateurs
RDV dans votre planning :
Vous avez deux options :
Cliquez sur le shift d’un collaborateur pour ajouter une note juste pour lui
Cliquez sur la journée concernée, pour ajouter une note pour l’ensemble des collaborateurs de l’équipe
Vous pouvez visualiser la note en un clin d’œil en passant votre souris dessus !
Valider les heures réelles
RDV dans votre planning :
Cliquez sur le shift à valider
Modifiez au besoin l'étiquette du shift, les horaires réalisés (vous pouvez le retenir sur salaire), les pauses, repas, et ajoutez un commentaire si besoin
Validez
Publier le planning
RDV dans votre planning :
Cliquez sur "Publier le planning" en haut à droite
Sélectionnez les équipes à publier sur les 4 semaines à venir
Ajouter ou non un message à destination de votre équipe
Cliquez sur "Publier"
À savoir :
Si vous ne souhaitez pas envoyer le planning par mail, décochez "Envoyer le planning aux salariés"
Si vous choisissez votre établissement directement dans le planning, vous pourrez publier l'ensemble des équipes rattachées directement !
Imprimer les feuilles d’émargement
RDV dans votre planning :
Sélectionnez une équipe
Cliquez sur “Outils”
Téléchargez les feuilles de présence mensuelles
Découvrez comment lire et interpréter vos feuilles de présence juste ici 👈