Como empleador, al contratar a un nuevo miembro del equipo, debes completar varias tareas administrativas. Combo te permite ahorrar tiempo enviando el contrato a tu empleado por correo electrónico para su firma electrónica.
Importante saberlo: La firma electrónica de los documentos solo está accesible para directores y administradores.
Envío de documentos para firma desde los perfiles de empleados
Dirígete al perfil de tu empleado > Pestaña de documentos:
Haz clic en “Hacer firmar el documento electrónicamente”: podrás previsualizarlo para asegurarte de que todo está en orden.
Selecciona a todos los empleados que deban firmar el documento (hasta 💯).
Elige si deseas que los firmantes firmen uno después del otro. Si marcas esta opción, el orden en que selecciones a los firmantes determinará el orden de firma. El primer empleado en la lista será el primero en firmar.
Programa o no un recordatorio automático después de un cierto número de días: 1, 7 o 14 días.
Selecciona “Enviar para firma” para elegir directamente a este empleado como firmante.
Podrás encontrar la lista de documentos enviados para firma con la lista de firmantes, la fecha de envío y el estado. Una vez que todos hayan firmado el documento, recibirás un correo de confirmación y podrás descargarlo. 🥳
Importante: Puedes cancelar una solicitud de firma desde la pestaña Documentos > haz clic en el documento > "Cancelar solicitud de firma".
También puedes optar por eliminar el documento directamente desde el perfil del empleado al mismo tiempo.
Envío de documentos para firma desde la pestaña de RRHH
Hacer clic en “Nueva solicitud de firma”
Asigna un nombre a tu documento y súbelo en formato PDF (máx. 5 MB).
Puedes asignar el documento a un empleado; se añadirá automáticamente a su sección de "Documentos".
Importa el documento para abrir la ventana de solicitud de firma.
Selecciona “Hacer que tu empleado firme” para que aparezca directamente como firmante.
Elige a todos los empleados que deben firmar el documento (hasta 100).
Decide si los firmantes deben firmar en orden. Si seleccionas esta opción, la lista determinará el orden de firma (el primero en la lista firmará primero).
Puedes programar un recordatorio automático después de un número determinado de días.
Importante: Puedes cancelar una solicitud de firma desde la pestaña "Firma de documentos" > haz clic en el documento > "Cancelar solicitud de firma".
También puedes optar por eliminar el documento directamente del perfil del empleado al mismo tiempo.
Seguimiento de la firma de documentos
Para hacer el seguimiento de tu documento, puedes comprobar su estado:
Firmado
| Todos los firmantes han firmado el documento, ¡ahora puedes descargarlo! |
En progreso | Al menos una persona aún tiene que firmar el documento. Si no seleccionaste el recordatorio automático, haz clic en 🔄 para enviar otro correo electrónico. |
Fallido | El documento no se ha enviado a los firmantes (por ejemplo, si excede el tamaño máximo del archivo). Tendrás que recrear el documento para enviarlo nuevamente para su firma electrónica. |
Importante: Desde RRHH > Firma de documentos, tus gerentes y administradores pueden descargar pruebas de firma.
¡Estas pruebas justifican el proceso de firma y validan la firma electrónica!
También puedes filtrar por estado y establecimiento.