¿Cómo enviar una hoja de asistencia para firma electrónica a mis empleados?
Como administrador, director o gerente, puedes enviar hojas de asistencia a tus empleados que tengan al menos un turno programado para la semana.
¡Las hojas de asistencia no pueden ser modificadas después de haber sido enviadas! Asegúrate de que todas las horas reales hayan sido validadas antes de enviarlas.
Dirígete a tu Horario > selecciona tu equipo para una semana pasada y publicada.
Haz clic en 'Herramientas'.
Si la semana ya ha pasado y el horario está publicado, puedes seleccionar 'Gestionar firma de hojas de asistencia'.
Selecciona los empleados a quienes se les debe enviar las hojas de asistencia.
Haz clic en "Enviar".
Los empleados recibirán sus hojas de asistencia directamente en su dirección de correo electrónico especificada en su perfil. Mientras las hojas no hayan sido firmadas, aparecerán como "Firma pendiente" en tu lado.
Como empleado, ¿cómo firmo mi hoja de asistencia?
¿Has recibido un correo electrónico con el asunto "Tu establecimiento te invita a firmar tu hoja de asistencia para la semana del DD/MM/YYYY"? ¡Ahora puedes revisar y firmar tu hoja de asistencia!
Haz clic en "Acceder al documento" en tu correo electrónico:
Haz clic en el botón "Firmar"
Firma manualmente o automáticamente
¡Y eso es todo, puedes recuperar tu hoja de asistencia directamente y guardarla de tu lado! 🥳
¿Cómo hago un seguimiento de las firmas de mis empleados y descargar las hojas de asistencia firmadas?
Una vez que todos tus empleados hayan firmado sus hojas de asistencia de la semana, tendrás los detalles aquí:
¡Esto indica quién ha firmado!
Haz clic en "Herramientas"
Selecciona "Gestionar las firmas electrónicas de la lista de asistencia de este equipo"
Haz clic en el ícono de descarga:
‣ Si solo deseas descargar las hojas de tiempo de un empleado, haz clic a la derecha de su nombre.
‣ Si deseas descargarlas todas, haz clic en la parte superior en "Seguimiento de firmas".
Encuentra las hojas de tiempo en tus documentos descargados y en tu correo electrónico.
Bueno saber:
La descarga agrupada recupera todas las hojas de tiempo, firmadas o no.
Tu empleado recibirá un recordatorio por correo electrónico cada semana para firmar la hoja de tiempo, hasta un máximo de 5 recordatorios.
El enlace para firmar la hoja de tiempo caduca después de 6 meses.