En tant qu’employeur, vous avez de nombreuses étapes et démarches administratives à suivre à l’embauche d’un collaborateur ! Combo vous permet de gagner du temps en envoyant les documents de votre choix par e-mail à vos collaborateurs et les faire signer électroniquement.
À savoir : La signature électronique des documents est accessible aux directeurs et admins.
Créer la demande de signature depuis le profil de votre salarié
Vous avez généré ou importé votre document en suivant notre article juste ici ? 👈
Vous pouvez maintenant le faire signer !
Cliquez sur "Faire signer le document" : une prévisualisation de ce dernier vous permet de vérifier que tout est bon !
Cochez "Faire signer votre employé" pour qu'il s'affiche directement en signataire
Sélectionnez l’ensemble des collaborateurs qui doivent signer le document
À savoir : Vous pouvez choisir jusqu'à 100 signataires !
Invitez ou non les signataires à signer l’un après l’autre. Si vous cochez l’option, alors l’ordre des signataires choisis déterminera l’ordre pour la signature. Le 1er salarié de la liste sera le 1er à signer
Programmez ou non une relance automatique au bout d’un certain nombre de jours
Et voilà le document est envoyé en signature électronique ! 🎉
Vous retrouvez la liste des documents envoyés à signature avec la liste des signataires, la date d'envoi et le statut. Une fois le document signé par tous, vous recevez un e-mail de confirmation et pouvez le télécharger ! 🥳
Suivre les signatures des documents de vos collaborateurs
Pour suivre l’état de chaque document, il vous suffit de consulter la couleur de l'icône à gauche du document :
Vert : tous les signataires ont signé, il est possible de télécharger le document.
Orange : on attend encore la signature d’une des personnes. Si la relance automatique n’a pas été activée, vous pouvez renvoyer un mail grâce au bouton 🔄
Rouge : le document n’a pas été envoyé au destinataire (taille maximale non respectée par exemple). ll vous sera nécessaire de recréer la demande de signature pour relancer la démarche.
À savoir : Si besoin, vous pouvez renvoyer le mail de signature aux retardataires depuis l'onglet RH > Signature électronique.
Annuler l'envoi pour signature
Dans le cas où vous souhaitez recommencer l'envoi pour signature ou l'annuler totalement, c'est possible ! 💡
Ouvrez sur le document à annuler
Cliquez sur "Annuler la demande en signature"
Choisissez ou non de le supprimer également dans le profil des signataires
Confirmez
Et le tour est joué !
Vous avez aussi la possibilité de le faire depuis l'onglet RH de votre compte directement ! RDV ici pour en savoir plus 👈