Créer le profil de votre salarié et remplir les informations personnelles et d’autorisation de travail
RDV dans l’onglet Équipe :
Cliquez sur “Ajouter un employé”
Renseignez a minima le prénom et nom de votre salarié
Ajoutez l'adresse mail de votre salarié, son numéro de téléphone, son type de contrat, sa date et heure de début de contrat, son temps de travail hebdomadaire ainsi que son établissement de rattachement
Enregistrez
Cliquez sur “Modifier les informations” dans le champ d’Informations personnelles
Cochez “Travailleur étranger avec autorisation de travail” dans la partie État civil
Choisissez le type et numéro du document, la date de début de validité et sa date d’expiration
À savoir :
Pour les contrats d’apprentissage, si votre salarié travail plus de 964h sur l’année, alors vous devez renseigner la date d'autorisation de travail ou la date de la demande.
Si vous n'avez pas encore reçu l'autorisation, cochez "L'autorisation n'a pas encore été reçue" pour renseigner la date de la demande. Vous pourrez le mettre à jour une fois l'autorisation reçue.
Pour les types de document suivants, seuls le numéro du document, sa date d'expiration sont nécessaires :
Autorisation provisoire de séjour
Autorisation provisoire de séjour pour jeune diplômé
Carte de résident longue durée - UE
Carte de séjour "Compétences et talents"
Carte de séjour "Recherche d'emploi ou création d'entreprise"
Carte de séjour "Salarié détaché ICT"
Récépissé portant la mention "Autorise son titulaire à travailler"
Salarié détaché travaillant pour un prestataire de services européen
Visa vacances - travail
VLS-TS* ou Carte de séjour "vie privée et familiale"
VLS-TS* ou Carte de séjour "Étudiant"
Pour les types suivants, si le document a été délivré pour un poste différent du poste actuel, il faudra aussi renseigner la date d'autorisation ou de demande d'autorisation :
Carte de séjour "Travailleur saisonnier"
VLS-TS* ou carte de séjour "Salarié"
VSL-TS* ou carte de séjour "Travailleur temporaire"
Pour les types suivants, il faudra systématiquement renseigner la date d'autorisation ou de demande d'autorisation :
Carte de séjour "Étudiant Algérien"
Visa court séjour Schengen