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Configurer et utiliser le connecteur paie WinGip

Une fois WinGip paramétré, le traitement de votre paie ne sera jamais aussi rapide ! 🎉

Cyndel C. avatar
Écrit par Cyndel C.
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Votre expert-comptable ou vous-même utilisez WinGip comme logiciel de paie ?
Nous vous proposons un fichier (au format .txt) comprenant les absences et les éléments variables de paie de vos équipes ! Il ne vous restera plus qu’à l’importer sur WinGip. Sacré gain de temps dans la préparation de vos fiches de paie ! 👍

Et pour vous aider davantage, vous pouvez également télécharger un fichier qui reprend la répartition du travail par salarié et par étiquette !


Renseigner les matricules de vos salariés

RDV sur le profil > rubrique Aperçu :

  • Cliquer sur "Modifier les informations"

  • Aller dans la partie "Coordonnées"

  • Dans la rubrique Matricule, renseigner le matricule correspondant à WinGip. Celui-ci est composé de 5 chiffres et sans lettre. Par exemple : 00004 sont au bon format, contrairement à MJ030

  • Enregistrer

À savoir : Si vous le souhaitez, vous pouvez activer la génération automatique des matricules pour aller plus vite !


Activer et configurer WinGip

RDV dans Configuration > Marketplace :

La configuration est accessible uniquement aux administrateurs.

Une fois l’option activée, cliquez sur le logo WinGip pour le paramétrer. Vous avez 2 parties à configurer :

  • Les codes de répartition du temps de travail.

  • Les codes des éléments variables de paie et des absences.

Les codes de répartition (du temps de travail)

Par défaut, les champs à droite sont vides. À vous de les remplir en fonction de ce que vous voulez voir ressortir dans votre export.

La colonne de gauche correspond à vos équipes et étiquettes créées depuis Configuration > Établissements & plannings > Planification. Dans le cas où vous mettez à jour ces éléments, la colonne se mettra également à jour automatiquement.

Vous pouvez décocher les lignes qui ne vous intéressent pas.

Les codes éléments variables de paie et absences

Des codes ont été renseignés par défaut. Ce sont des codes génériques fournis par WinGip. Si vos codes sont différents, modifiez-les directement dans la configuration et enregistrer :

À savoir : Tous les codes sont actifs, mais certains sont à paramétrer (renseigner le code et cocher la case) si vous les utilisez !


Générer les exports EVP (éléments variables de paie), Absence et Répartition du temps de travail

Retrouvez vos exports dans l’onglet Rapports. Ils se téléchargent au format .txt :

  • Choisir la période de paie et l’établissement à traiter

  • Cliquer sur “Autres exports” pour choisir l’export souhaité

  • L’export se télécharge directement. Vous recevez aussi une copie par mail

L’export EVP et absence se présente ainsi et comporte :

  • Le matricule du salarié

  • Le code de l’élément

  • La valeur de l’absence ou de l’élément variable de paie

  • La date exprimée au format année/mois/jour

L’export Répartition du temps de travail se présente ainsi et comporte :

  • Le matricule du salarié

  • Le code associé à l’étiquette

  • Le pourcentage du temps que passe le salarié planifié sur cette étiquette.

Par exemple : Michel, mon salarié au matricule 00009, a passé 31% de son temps planifié en cuisine le midi, 48% de son temps en cuisine le soir et 21% sur la plonge.


Importer vos exports dans WinGip

Pour importer efficacement vos exports, plusieurs points sont recommandés :

  • Rapprochez-vous de votre contact chez WinGip pour configurer un dossier spécifique. Ce dossier vous servira de base pour y ajouter l’ensemble de vos fichiers d’import.

  • Le nom de votre fichier doit rester strictement le même : temps_compt.text

  • Nous vous conseillons de bien vérifier avant l’import que seul le fichier souhaité est présent dans le dossier.

Pour l’import des fichiers, rendez-vous dans la partie Paie > Exploitation > Liaison pointeuse :

Une fois l’import effectué, cliquez sur la partie “Éléments mensuels” pour retrouver les éléments variables de paie et absences de vos salariés :

  • En noir = saisie manuelle.

  • En turquoise = informations importées à l’aide du fichier.

Une erreur, un oubli sur un salarié ? Pas de panique, vous pouvez réaliser plusieurs fois l’import sur la même période et pour le même salarié. Chaque fichier annule et remplace le précédent ! 👍

Et voilà, le tour est joué, vous n’avez plus qu’à éditer vos bulletins de paie ! 🎉

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