Après avoir vu les colonnes de l'onglet "Heures travaillées" ici, passons maintenant à l'onglet "Absences".
À savoir : Si la durée par défaut de l'absence ne vous convient pas, vous avez la possibilité de personnaliser sa durée dans le planning. On vous l'explique dans cet article 👈
Les absences payées
Jours fériés chômés (en heures)
Cette colonne comptabilise les absences "Jour férié" posées sur le planning.
Par défaut, un jour férié équivaut à la durée du contrat/nombre de jours travaillés à la semaine. Pour un 35h travaillant 5 jours, l'absence sera de 7h.
Congés payés (en jours)
Cette colonne comptabilise les congés payés posés sur le planning. Le calcul dépend de votre fonctionnement en jours ouvrés ou jours ouvrables. On vous en dit plus ici 👈
Par défaut, un jour de congé équivaut à la durée du contrat hebdo/nombre de jours ouvrés ou ouvrables.
À savoir : Pour le calcul des heures normales ou heures manquantes dans le rapport on divisera le temps de contrat hebdo par 5 jours si vous êtes en ouvrés et par 6 jours si vous êtes en ouvrable.
RTT (en jours)
Cette colonne comptabilise les absences RTT posées sur le planning.
Par défaut, un jour de RTT équivaut à la durée du contrat hebdo/nombre de jours travaillés par semaine.
À savoir : Cette absence est disponible uniquement pour les contrats en forfait jour.
RCR - Repos compensateurs de remplacement (en heures)
Cette colonne comptabilise les absences RCR posées sur le planning.
À vous de choisir la durée de l'absence lorsque vous la créez.
À savoir : Cette absence est disponible uniquement pour les temps pleins. On vous en dit plus sur les RCR ici.
Autres
Cette colonne comptabilise les absences suivantes posées sur le planning :
Évènement familial : naissance, mariage, PACS, décès
Repos compensateur de nuit
Repos compensateur d'habillement
Par défaut, un jour équivaut à la durée du contrat hebdo/nombre de jours travaillés par semaine.
À savoir : Dans l'export, les motifs d'absence apparaîtront bien dans des colonnes distinctes.
Les absences non rémunérées
Entrée/sortie (en heures)
Cette colonne concerne les salariés dont le contrat débute ou termine au cours de la période.
Nous calculons le nombre d'heures que le salarié aurait dû réaliser s'il avait été présent sur l'intégralité de la période de paie ; puis nous déduisons le nombre d'heures réellement réalisées. La différence donne la valeur de l'entrée/sortie.
Pour en savoir plus, rendez-vous ici 👈
Retard (en heures)
Lorsqu’un salarié est en retard, vous avez la possibilité de cocher la case “Retard avec retenue sur salaire” en validant son shift. Les retards indiqués s’additionnent et se reportent ici.
Absences injustifiées et justifiées (en heures)
Ces colonnes comptabilisent les absences injustifiées et justifiées présentes sur le planning. Ces absences sont déduites du salaire.
Le motif "Absence justifiée" permet simplement au manager de savoir que le salarié avait prévenu et donné une justification à son absence.
Congé sans solde (en heures)
Cette colonne comptabilise les congés sans solde posés sur le planning.
Par défaut, un jour de congé sans solde équivaut à la durée du contrat hebdo/nombre de jours travaillés par semaine (peu importe que ce soit en ouvrés ou en ouvrables)
À savoir : Les congés sans solde se posent en jour sur le planning mais seront comptabilisés en heures dans le rapport.
Mise à pied (en heures)
Cette colonne comptabilise les absences "Mise à pied disciplinaire" et "Mise à pied conservatoire".
Par défaut, un jour de mise à pied équivaut à la durée du contrat/nombre de jours travaillés à la semaine.
Les absences indemnisées
Arrêt maladie (en heures)
Cette colonne comptabilise les heures d’absence pour arrêt maladie présentes sur le planning.
Par défaut, un jour d'arrêt maladie équivaut à la durée du contrat hebdo/nombre de jours travaillés par semaine.
À savoir : L'arrêt maladie se pose en heures sur le planning et se comptabilise en heures également dans le rapport. Pour en savoir plus sur l'arrêt maladie, rendez-vous ici 👈
Autres (en heures)
Cette dernière colonne comptabilise les absences suivantes posées sur le planning.
Congé maternité
Congé parental
Congé paternité
Chômage partiel
Accident du travail
Maladie professionnelle
À savoir :
Dans l'export, les motifs d'absence apparaîtront bien dans des colonnes distinctes.