Sur Combo, vous pouvez ajouter des primes à vos salariés depuis deux endroits : le profil de votre salarié et le rapport de paie. On vous explique ici comment le faire depuis le rapport de paie !
Avant d’ajouter la prime dans le rapport de paie, il est nécessaire de la créer depuis vos configurations.
1) Créer une prime
Rendez-vous dans Configuration > Planification > Etablissements& Plannings, puis cliquez sur le nom de votre établissement
Dans Règles sociales > Primes, cliquez sur “+ Ajouter”
Choisissez le nom, le code rubrique pour votre logiciel de paie ainsi que le type de prime puis enregistrez.
💡 À savoir : le type de prime n’a pas d’impact dans la création de votre prime. Vous pouvez choisir l’un ou l’autre.
C’est créé 👍 !
2) Ajouter la prime au salarié depuis le rapport de paie
Rendez-vous dans Rapports, sur votre période et cliquez sur l’établissement concerné.
Dans la partie "Autres éléments de paie” > "Éléments variables", cochez les salariés concernés (si vous avez plusieurs pages dans votre tableau, faites-le page par page),
Cliquez sur “Ajouter des primes / des acomptes” en bas,
Choisissez la prime (la liste proposée est celle de l’établissement) et son montant avant d’enregistrer.
Répétez l’action autant de fois que nécessaire si vous avez plusieurs primes à renseigner.
💡 À savoir :
Les différentes primes s’ajoutent les unes en dessous des autres, il est possible de scroller pour toutes les voir.
Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer une prime à l’aide du “+”, du crayon ou de la poubelle.
Pour ajouter une prime à un seul salarié, cliquez sur le “+” qui se trouve sur sa ligne :
Les primes seront toujours datées au dernier jour de votre période de paie, qu’elles soient ajoutées avant ou après cette date.
Exemple : ma période de paie va du 25 avril au 29 mai, mes primes seront datées au 29 mai, que je les ajoute le 20 mai ou le 5 juin.Même si vous supprimez votre période de paie, les primes ajoutées sont conservées : vous les retrouvez dans le profil de vos salariés et dans la période de paie si vous la recréez.
3) Retrouver ma prime dans mes exports
La prime se retrouve à plusieurs endroits : dans l’export comptable, dans l’export EVP, dans votre export de logiciel de paie (SILAE, Payfit…) et dans le profil du salarié.
Dans l’export comptable au niveau de l’onglet Synthèse, dans les autres éléments variables :
Dans l’onglet EVP de l'export comptable ainsi que dans l’export EVP :
Si vous utilisez un logiciel de paie (SILAE, PAYFIT, etc.), elle sera également visible sur l’export associé :
Dans le profil du salarié (et consultable par ce dernier) :
Vous savez désormais comment ajouter une prime depuis le rapport ! Pour l’ajouter directement depuis le profil de votre salarié, rendez-vous par ici 👈