Productivité, masse salariale, chiffre d'affaires... ces données vous intéressent ? On vous comprend, nous aussi !
Notre outil d'analyse vous permet de visualiser en un clin d'œil ces informations clefs et vous aide à préparer vos plannings au mieux tout en estimant vos coûts. Pratique non ?
À savoir : Il s'agit d'une estimation. Les indemnités liées au repas (TR payé en partie), la mutuelle, les majorations des heures de nuit, de dimanche et jours fériés ne sont pas pris en compte dans le calcul.
Comment accéder à votre tableau d'analyse ?
RDV sur votre planning > sélectionnez une équipe et une semaine spécifique :
Cliquez sur l'icône 📈 en haut à droite : l'outil d'analyse s'ouvre au-dessus du planning.
À savoir : si vous sélectionnez votre établissement global (sans aller sur une équipe spécifique), alors les chiffres qui ressortent concernent l'ensemble des équipes rattachées à l'établissement !
Quelle est la différence entre l'analyse quotidienne et l'analyse hebdomadaire ?
Vous vous demandez sûrement "Pourquoi mon analyse à la semaine ne correspond pas à la somme de mes analyses journalières ?" Et bien, c'est très simple !
L'analyse à la semaine est une vue plutôt financière, un calcul "comptable" qui se rapproche du coût hebdomadaire réel en se basant vraiment sur les contrats de travail.
Elle comptabilise uniquement les contrats des salariés rattachés à l'établissement, qu'ils aient travaillé sur l'établissement ou pas car c'est ce que vous allez vraiment payer. La majoration des heures complémentaires et supplémentaires ressort à ce niveau.
À savoir : Le taux de charges patronales est un taux moyen et non individualisé (que vous pouvez configurer dans Configuration > Masse salariale). Les indemnités liées au repas, la mutuelle, les majorations des heures de nuit, de dimanche et jours fériés ne sont pas comptabilisées dans nos calculs.
L'analyse à la journée est une vue plutôt opérationnelle. Elle est plus proche de la réalité de votre production. C'est cette analyse qu'on vous conseille d'utiliser au quotidien pour élaborer et ajuster vos plannings.
Elle comptabilise les heures et les salaires des personnes ayant réellement travaillé dans l'équipe, peu importe l'établissement rattaché à leur contrat de travail.
À savoir : Elle ne prend pas en compte les congés payés, les heures de formation, les heures supplémentaires et les shifts planifiés sur un autre établissement.
Et la différence entre votre analyse budgétaire et votre analyse réelle ?
La partie budgétaire vous aide à élaborer vos plannings ! Elle vous permet de renseigner votre chiffre d'affaires prévisionnel au jour le jour et de planifier au mieux vos équipes en ajustant votre productivité et votre masse salariale.
Une fois la journée passée, vous pouvez indiquer le chiffre d’affaires réalisé dans la partie réelle. Vous pourrez comparer et ajuster votre prochain budget prévisionnel ! Cela vous permet de comparer et d'ajuster votre prochain budget prévisionnel.
À savoir : Combo s'intègre avec plusieurs logiciels de caisse. Vous pouvez remonter automatiquement votre chiffre d'affaires dans la partie Réel. Si vous voulez en savoir plus, rendez-vous ici 👈
Comment lire les données de votre tableau d'analyse ?
Heures planifiées / heures réelles : L'ensemble des heures planifiées ou travaillées de vos salariés
Productivité : Ce que votre établissement gagne chaque heure (diviser le chiffre d’affaires par le nombre d'heures travaillées). Il ne dépend pas du salaire des uns et des autres, il peut être partagé avec toutes les équipes sans risque de dévoiler les rémunérations individuelles. Sur Combo, il s'actualise en temps réel (à la semaine comme à la journée).
Il n'y a pas de ratio de productivité standard, on indique 50€/h par défaut, vous pouvez la modifier dans Configuration > Productivité pour indiquer le vôtre en fonction d'une journée dont vous êtes particulièrement satisfait ! 💫
Masse salariale : Coût de vos salariés, à la semaine comme à la journée.
Pour comprendre en détail le calcul de la masse salariale dans l'outil d'analyse (promis, on va à l’essentiel !), RDV sur cet article 👈Ratio masse salariale : Division de votre chiffre d’affaires par votre masse salariale (que l'on multiplie par 100 pour avoir un pourcentage). C'est ce qui impacte le résultat financier à la fin du mois ou de l'année !