Crear contratos de trabajo siempre ha sido complicado y, francamente, consume mucho tiempo. ¿Y si pudieras crear plantillas para utilizarlas con todos sus empleados? Te explicamos cómo hacerlo aquí 😎
El primer paso es habilitar la opción de plantilla de documentos desde Configuración > Preferencias:
Rellena tus variables por ubicación
Ve a Configuración > Plantillas de documentos:
Selecciona las variables por ubicación.
Haz clic en "Gestionar variables" para agregar la siguiente información antes de guardar:
Título del dirigente
Apellidos del dirigente
Nombre del dirigente
Calidad del dirigente
Número de matrícula al TGSS
Nombre del TGSS
Nombre de la mutua
Nombre del Fondo de Pensiones (mutua)
Nombre del Fondo de Pensiones
Nombre del Fondo de Pensiones (jubilación)
Personaliza tu documento con nuestras variables
Puedes copiar y pegar nuestras variables directamente en tu software de procesamiento de texto (Pages, Word, Libre Office, Open Office, ...).
Abre tu documento en tu editor de texto y formátalo a tu gusto (fuente, tamaño, color, agregar imágenes...)
En Combo, selecciona "Variables globales" y haz clic en la variable para copiarla.
Luego, pega la variable en tu documento (para hacerlo más rápido, puedes usar el atajo de teclado
ctrl + Cen PC ocomando + Ven Mac).¡Copia todas las variables hasta que tu documento esté completo!
Bueno saber: Las variables Logo de cuenta y Logo de ubicación te permiten agregar el logo de tu ubicación. Y si no se ha agregado un logo, ¡no se mostrará!
Importa tu documento a Combo
Ve a Plantillas de documentos:
Haz clic en "Agregar una plantilla"
Nombra tu documento
Elige el documento que deseas importar
Haz clic en Guardar
Bueno saber: El formato del documento debe ser .docx.
¡Cuando guardes tu documento, podrás exportarlo al formato correcto!
Editar una plantilla ya existente
Para modificar una plantilla que ya ha sido creada, deberás descargarla correctamente para hacer todos los cambios antes de importarla nuevamente.
Ve a Tu lista de plantillas:
Descarga el documento para editarlo
Edita el documento en tu editor de texto.
Selecciona "Editar" en el documento que deseas cambiar e importa el nuevo documento.
Guardar
¡Y eso es todo! Tu documento está listo para ser generado en los perfiles de tus empleados.